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湖北:著力應(yīng)用數(shù)字化指揮管理體系 努力提升現(xiàn)代審計(jì)水平
 
【時間:2012年07月31日】 【來源:湖北省審計(jì)廳】字號: 【大】 【中】 【小】
    近五年來,湖北省審計(jì)廳努力構(gòu)建數(shù)字化審計(jì)指揮管理體系,不斷拓展審計(jì)指揮管理體系的應(yīng)用功能,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)組織管理方式、審計(jì)質(zhì)量控制方式、信息資源管理方式、審計(jì)干部素養(yǎng)提升方式四大轉(zhuǎn)變,為信息化條件下統(tǒng)一組織實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目提供了有力保障,審計(jì)工作效能明顯提升,審計(jì)監(jiān)督力度明顯加大,審計(jì)“免疫系統(tǒng)”功能明顯增強(qiáng),審計(jì)管理科學(xué)化水平明顯提高?,F(xiàn)介紹如下:
     一、構(gòu)建一個體系,推進(jìn)湖北審計(jì)數(shù)字化進(jìn)程
     近年來,隨著審計(jì)作用的有效發(fā)揮,各級黨委、政府對審計(jì)工作越來越重視,交辦大型審計(jì)任務(wù)越來越多。這些大型審計(jì)項(xiàng)目大多處于信息化環(huán)境,財(cái)務(wù)電算化程度高,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大,并且高度集中。湖北省審計(jì)廳主動適應(yīng)這種新的變化,從2007年開始,利用審計(jì)管理系統(tǒng)、現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對信息化條件下大型項(xiàng)目審計(jì)組織管理方式進(jìn)行了初步探索。
     “金審”工程二期實(shí)施以來,廳黨組清醒地認(rèn)識到,要有效解決當(dāng)前審計(jì)任務(wù)重與審計(jì)力量不足的突出矛盾,必須走信息化、數(shù)字化發(fā)展之路,而加強(qiáng)審計(jì)指揮管理數(shù)字化建設(shè)又顯得更為重要、更加緊迫、更為有效。為此,廳黨組多次專題研究,結(jié)合湖北審計(jì)工作實(shí)際,明確提出,按照統(tǒng)籌全省審計(jì)工作發(fā)展思路,把大型項(xiàng)目審計(jì)組織管理方式上升到構(gòu)建審計(jì)指揮管理體系的高度,進(jìn)行統(tǒng)籌部署。
     圍繞構(gòu)建審計(jì)指揮管理體系目標(biāo),該廳先后投入建設(shè)資金近億元,建設(shè)了以審計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)、外網(wǎng)為基礎(chǔ),上聯(lián)審計(jì)署、下聯(lián)縣(市、區(qū))審計(jì)局,橫聯(lián)政府網(wǎng)、公共信息服務(wù)網(wǎng)、重點(diǎn)被審計(jì)單位立體式、廣覆蓋的審計(jì)網(wǎng)絡(luò);建成湖北審計(jì)數(shù)據(jù)中心、國家審計(jì)交換中心湖北分中心、湖北審計(jì)專網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控中心;逐步開發(fā)建設(shè)了省級財(cái)政、地稅征管兩個方向聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)、市縣財(cái)政聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)、湖北審計(jì)會商系統(tǒng)、湖北審計(jì)權(quán)力運(yùn)行風(fēng)險電子監(jiān)控系統(tǒng)和網(wǎng)上審理系統(tǒng),連同全省審計(jì)管理和現(xiàn)場實(shí)施系統(tǒng),形成了審計(jì)指揮管理體系的六大系統(tǒng)。
     構(gòu)建的審計(jì)指揮管理體系,其網(wǎng)絡(luò)為審計(jì)指揮管理提供了高速通道,三大中心有效解決了審計(jì)指揮調(diào)度過程中審計(jì)數(shù)據(jù)的儲存與交換,六大系統(tǒng)使審計(jì)指揮管理有了依托的平臺。審計(jì)指揮管理體系的建設(shè)為推進(jìn)審計(jì)管理科學(xué)化、促進(jìn)國家審計(jì)在國家治理中發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能提供了技術(shù)支撐和保障。
     二、強(qiáng)化四個依托,拓展審計(jì)指揮管理體系應(yīng)用功能
     建設(shè)數(shù)字化審計(jì)指揮管理體系的關(guān)鍵在“用”。為了切實(shí)提高其應(yīng)用水平,我們緊緊圍繞審計(jì)工作指揮調(diào)度、遠(yuǎn)程審計(jì)、資源共享、審計(jì)管理等重點(diǎn),大力強(qiáng)化指揮管理體系中交換中心、遠(yuǎn)程在線審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)及管理四個平臺的應(yīng)用。
     一是依托交換中心平臺,實(shí)現(xiàn)對大型審計(jì)項(xiàng)目的指揮調(diào)度。近年來,圍繞我廳實(shí)施的統(tǒng)籌全省審計(jì)工作發(fā)展的思路,我們以上、下級審計(jì)機(jī)關(guān)項(xiàng)目聯(lián)動為目標(biāo),積極探索應(yīng)用基于交換中心的大型審計(jì)項(xiàng)目組織管理方式,對30多個大型審計(jì)項(xiàng)目采取“統(tǒng)一指揮、整體聯(lián)動、總體作戰(zhàn)”的組織管理模式,實(shí)現(xiàn)了在同一項(xiàng)目、同一時間、不同區(qū)域、不同審計(jì)人員資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、整體聯(lián)動的工作格局。目前,通過將項(xiàng)目管理軟件部署在審計(jì)專網(wǎng)的交換中心上,借助交換中心平臺和OA、AO及其交互功能,加強(qiáng)對全省大型項(xiàng)目審計(jì)的統(tǒng)一指揮、調(diào)度和反饋。通過交換中心項(xiàng)目管理調(diào)度平臺,及時傳達(dá)項(xiàng)目審計(jì)的相關(guān)資料、收集審計(jì)情況、解答疑難問題,為各級領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時查看和掌握項(xiàng)目情況提供便利。如今年組織的社保資金審計(jì),在連續(xù)兩個多月的時間里,充分利用指揮管理體系的交換中心,先后下發(fā)審計(jì)署和省審計(jì)廳相關(guān)文件、審計(jì)工作動態(tài)等材料100多份,發(fā)布疑難問題處理意見類信息30多次,確保了項(xiàng)目的順利實(shí)施。
     二是依托遠(yuǎn)程在線審計(jì)平臺,大力推進(jìn)在線聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。充分借助全省網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢,通過指揮管理體系交換中心搭建的遠(yuǎn)程在線審計(jì)平臺,實(shí)現(xiàn)了省廳與財(cái)政、地稅聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng),以及9個市州、20個縣(市、區(qū))財(cái)政聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)的無縫對接,并配套建立了跟蹤作業(yè)制度、日常監(jiān)控結(jié)果報告制度、審計(jì)人員網(wǎng)絡(luò)權(quán)限管理制度、審計(jì)程序選擇制度等,為大力推進(jìn)在線聯(lián)網(wǎng)審計(jì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。目前,在經(jīng)過授權(quán)的情況下,通過指揮中心遠(yuǎn)程審計(jì)功能區(qū),即可快速直達(dá)全省已部署的各聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng),并可通過審計(jì)機(jī)關(guān)的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng),對該地財(cái)政管理系統(tǒng)實(shí)施在線審計(jì)。如去年的黃岡市市長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),審計(jì)進(jìn)點(diǎn)前,廳機(jī)關(guān)審計(jì)組就遠(yuǎn)程登錄黃岡市審計(jì)局聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng),進(jìn)行源頭把關(guān),分析財(cái)政支出狀況,鎖定疑點(diǎn)。進(jìn)點(diǎn)后,審計(jì)組只需對疑點(diǎn)進(jìn)行核實(shí)并進(jìn)行相應(yīng)的延伸調(diào)查,大大縮短了現(xiàn)場工作時間。
     三是依托立體式廣覆蓋網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)信息及時傳輸和充分共享。一方面,借助構(gòu)建的三級互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)快速傳輸信息;另一方面,通過開啟指揮中心信息共享功能分區(qū),打通審計(jì)專網(wǎng)和因特網(wǎng)之間信息安全傳遞渠道,保障了數(shù)據(jù)資料傳輸?shù)募皶r性和安全性,審計(jì)現(xiàn)場與審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)了“零距離”。通過交換中心與OA系統(tǒng)信息的“數(shù)據(jù)同步”與“信息發(fā)布”有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)信息與交換中心信息的“雙向同步”,既加強(qiáng)了審計(jì)機(jī)關(guān)工作人員與現(xiàn)場審計(jì)人員的信息交流,又暢通了上、下級審計(jì)機(jī)關(guān)的信息渠道。上級審計(jì)機(jī)關(guān)通過信息傳輸通道,可以發(fā)布工作簡報、工作通訊、優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目、AO應(yīng)用實(shí)例等內(nèi)容,讓各級審計(jì)人員均通過指揮中心共享信息。
     四是依托自主開發(fā)的電子化管理系統(tǒng)平臺,開展網(wǎng)上審理和審計(jì)權(quán)力風(fēng)險防控。審計(jì)數(shù)字化不僅體現(xiàn)在審計(jì)業(yè)務(wù)上,更應(yīng)體現(xiàn)在審計(jì)管理上。近年來,我們圍繞加強(qiáng)審計(jì)指揮管理的實(shí)效性,先后探索建立了網(wǎng)上審理系統(tǒng)、湖北審計(jì)專網(wǎng)安全監(jiān)控系統(tǒng)、湖北審計(jì)會商系統(tǒng)、審計(jì)權(quán)力運(yùn)行風(fēng)險電子監(jiān)控系統(tǒng),打造了一個集指揮控制、權(quán)力控制和網(wǎng)絡(luò)安全控制于一體的全數(shù)字化審計(jì)管理體系。全省審計(jì)系統(tǒng)的大部分會議已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻,審計(jì)指揮已實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與審計(jì)組無縫對接,廳機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理等審計(jì)工作各個領(lǐng)域、各個崗位和各個環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了即時、全過程動態(tài)電子監(jiān)控。今年截止5月底,我廳開展的222個項(xiàng)目全面實(shí)行了網(wǎng)上審理。同時,對審計(jì)項(xiàng)目及所在的審計(jì)組進(jìn)行了實(shí)時的效能監(jiān)控,提出風(fēng)險預(yù)警800多次。
     三、推動四大轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)審計(jì)向現(xiàn)代審計(jì)轉(zhuǎn)型
     審計(jì)指揮管理體系的深入應(yīng)用,給我省審計(jì)工作帶來了深刻變化,審計(jì)水平明顯提升,實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)審計(jì)向現(xiàn)代審計(jì)轉(zhuǎn)型,突出表現(xiàn)在審計(jì)組織管理方式、審計(jì)質(zhì)量控制方式、信息資源管理方式、審計(jì)干部素養(yǎng)提升方式等四個方面發(fā)生深刻變革和轉(zhuǎn)變。
     一是審計(jì)組織管理方式由“松散型”向“集中型”轉(zhuǎn)變,審計(jì)效能明顯提升。指揮中心的應(yīng)用,為快速下達(dá)指令、及時反饋信息、隨時交換數(shù)據(jù)、實(shí)時做出決策提供了保障,審計(jì)效能明顯提高。近年來,我們先后完成全省性大型審計(jì)項(xiàng)目30多個,平均每年都有5-6項(xiàng)。在每年審計(jì)人員變動不大的情況下,去年廳機(jī)關(guān)審計(jì)的單位數(shù)達(dá)到5530個,與2007年審計(jì)單位數(shù)507個相比,增加單位數(shù)5023個。運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)后,單個項(xiàng)目審計(jì)節(jié)省工作時間二分之一。實(shí)施遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)審計(jì)后,審計(jì)的單位和內(nèi)容也由分散向集中覆蓋。目前,已使用聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)的地方預(yù)算單位覆蓋率達(dá)90%以上。省廳啟動“湖北省動態(tài)審計(jì)監(jiān)測系統(tǒng)”財(cái)政子系統(tǒng)后,由過去每年審計(jì)18個省直部門發(fā)展到了每年審計(jì)40個省直部門,審計(jì)單位數(shù)量也由原來40家左右擴(kuò)大到了110多家,三年內(nèi)還將實(shí)現(xiàn)覆蓋全部省直部門。
     二是審計(jì)質(zhì)量和風(fēng)險控制由“事后監(jiān)督”向“全程監(jiān)控”轉(zhuǎn)變,審計(jì)監(jiān)督的力度明顯加大。過去,完全依靠人工方式采取“點(diǎn)對點(diǎn)”的形式進(jìn)行審計(jì)管理,現(xiàn)在,通過湖北審計(jì)指揮體系,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程遙控指揮,審計(jì)權(quán)力風(fēng)險防控、審計(jì)成本控制、審計(jì)質(zhì)量控制等全面實(shí)現(xiàn)了電子化實(shí)時監(jiān)控,通過有效實(shí)施預(yù)警處置,不僅有效防范了審計(jì)權(quán)力風(fēng)險,而且加大了審計(jì)執(zhí)法力度。去年,省廳查處各類違紀(jì)違規(guī)資金157.41億元,發(fā)現(xiàn)和移交各類經(jīng)濟(jì)案件線索100起,與2007年相比,查處各類違紀(jì)違規(guī)數(shù)增加90.24億元,案件數(shù)增加了84起。
     三是審計(jì)信息資源由“單點(diǎn)分散獨(dú)享”向“全面輻射共享”轉(zhuǎn)變,審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”功能明顯增強(qiáng)。通過審計(jì)專網(wǎng)和國家審計(jì)交換中心湖北分中心,各級審計(jì)機(jī)關(guān)上下溝通,及時交流工作經(jīng)驗(yàn),隨時解答政策和疑問,實(shí)現(xiàn)“由點(diǎn)到面”的審計(jì)成果共享。同時,信息平臺的廣泛運(yùn)用,為審計(jì)情況的綜合分析和快速反饋打通了通道,為有效服務(wù)宏觀決策、促進(jìn)問題整改提供了更為有利的條件。去年,省廳被審計(jì)署和省委、省政府批示采用審計(jì)信息200多篇次,與2007年相比,增加了近三倍;各級黨委、政府和被審計(jì)單位采納審計(jì)意見和建議11748條,與2007年相比也有明顯增多。
     四是審計(jì)干部對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用由“被動應(yīng)付”向“主動適應(yīng)”轉(zhuǎn)變,計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)和能力明顯提高。隨著信息技術(shù)在審計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用,審計(jì)干部已深刻體會到信息技術(shù)給審計(jì)工作帶來的便捷和高效,對信息技術(shù)的認(rèn)識有了質(zhì)的飛躍,認(rèn)為信息技術(shù)已不再是技術(shù)人員的專利,必須成為審計(jì)人員必備的技術(shù)能力,審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部也認(rèn)識到,不加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí),將會失去指揮資格。審計(jì)干部已由被動應(yīng)付向主動適應(yīng)轉(zhuǎn)變,主動強(qiáng)化這方面的學(xué)習(xí),計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平也不斷提高,近年,全省44名審計(jì)干部通過審計(jì)署計(jì)算機(jī)中級考試,367名審計(jì)干部通過湖北省計(jì)算機(jī)中級考試,148名審計(jì)業(yè)務(wù)骨干參加了財(cái)政聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)培訓(xùn),238篇AO應(yīng)用實(shí)例,85篇審計(jì)方法獲審計(jì)署獎項(xiàng)。
     我們雖然在構(gòu)建審計(jì)指揮管理體系方面作了一些探索,取得了一些成績,積累了一些經(jīng)驗(yàn),但與飛速發(fā)展的現(xiàn)代信息技術(shù)相比,與審計(jì)工作發(fā)展的新形勢相比,與審計(jì)署要求相比,存在許多的差距和不足,審計(jì)指揮管理體系還只是處于探索起步階段,有很多需要完善和發(fā)展的地方。下一步,我們將以這次會議為契機(jī),借鑒先進(jìn)地方的經(jīng)驗(yàn)和一些新信息技術(shù)手段,進(jìn)一步完善數(shù)字化審計(jì)指揮管理體系的架構(gòu),進(jìn)一步拓展數(shù)字化審計(jì)指揮管理體系的應(yīng)用功能,切實(shí)提高其應(yīng)用水平,以此推動我省審計(jì)數(shù)字化建設(shè),把我省現(xiàn)代審計(jì)水平提高到一個新的高度。
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