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履行辦公室工作職責(zé) 熱心為審計(jì)工作服務(wù)——海南省臨高縣審計(jì)局王永學(xué)
 
【時(shí)間:2008年12月18日】 【來源:審計(jì)署人教司】字號(hào): 【大】 【中】 【小】
    王永學(xué)同志是1986年從團(tuán)縣委調(diào)入縣審計(jì)局一直擔(dān)任辦公室主任的,該同志從事辦公室崗位工作已有22個(gè)年頭了,在工作上既抓政務(wù)又抓事務(wù),同時(shí)還兼統(tǒng)計(jì)、檔案、審計(jì)信息、保密等工作,在平凡的工作崗位做出了不平凡的成績和貢獻(xiàn),被全體干部稱為“老黃牛”。他做了一些自己應(yīng)做工作,黨和人民卻給了他許多的榮譽(yù),1990年被評(píng)為海南省審計(jì)系統(tǒng)先進(jìn)工作者,1997年被海南省審計(jì)系統(tǒng)精神文明積極分子,1993至2007年度公務(wù)員考核均評(píng)為“優(yōu)秀”,多次被評(píng)為縣的先進(jìn)工作者和優(yōu)秀黨員,2007年被中共臨高縣委評(píng)為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,2007年被評(píng)為海南省審計(jì)系統(tǒng)2003至2007年度精神文明建設(shè)先進(jìn)工作者。
    一、當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀
    該同志調(diào)入審計(jì)局工作以來,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有條不紊,積極肯干,妥善處理好辦公室所擔(dān)負(fù)的工作職責(zé),起到了當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀作用。其具體表現(xiàn)有如下幾方面:一是年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,每年底作出詳細(xì)的謀劃,他都根據(jù)上級(jí)的精神事先、主動(dòng)向局領(lǐng)導(dǎo)班子作匯報(bào)、研究并形成初步計(jì)劃上報(bào);二是凡是局里的政務(wù)、事務(wù)以及其他事務(wù)工作,他都主動(dòng)向局主要領(lǐng)導(dǎo)作詳細(xì)的匯報(bào)與提出合理性建議,并取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持;三是局的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度、審計(jì)統(tǒng)計(jì)、審計(jì)信息、考勤等項(xiàng)工作,每月都主動(dòng)向局領(lǐng)導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào);四是認(rèn)真協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好省審計(jì)廳領(lǐng)導(dǎo)來我縣檢查指導(dǎo)工作的材料匯報(bào)和接待工作,各兄弟市縣審計(jì)局來我縣交流工作的材料匯報(bào)和接待工作;五是熱情接待社會(huì)群眾的上訪,認(rèn)真聽取上訪的事宜及意見,并及時(shí)收集整理情況向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),妥善處理好社會(huì)群眾的來訪。
    二、履行好辦公室主任工作職責(zé)
    辦公室工作是一項(xiàng)綜合性的工作,擔(dān)負(fù)著局機(jī)關(guān)的政務(wù)、人事、保密、檔案、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)信息以及行政事務(wù)等的管理工作。我局現(xiàn)有干部、職工17名,內(nèi)設(shè)一室四股,辦公室在冊(cè)崗位人數(shù)3名干部、職工(含司機(jī)在內(nèi)),為了局審計(jì)業(yè)務(wù)工作按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成,1名干部2006年來兼負(fù)責(zé)審計(jì)統(tǒng)計(jì)工作外,其余的時(shí)間全部參加審計(jì)業(yè)務(wù)工作,就這樣辦公室的工作就落在他一個(gè)人的身上。22年來,局的文件、總結(jié)、工作情況匯報(bào)、請(qǐng)示、通知、便函、審計(jì)信息等所形成的文件都是由我親自起草、校對(duì)和發(fā)送,加上行政事務(wù)、統(tǒng)計(jì)、工資、福利、檔案立卷歸檔管理、審計(jì)文書核稿等工作也都是他負(fù)責(zé)的,但他在大量又實(shí)際的工作中從未叫過一聲苦和累,從未道出一聲怨言,而是默默無聞、扎扎實(shí)實(shí)地干,有的在日常工作時(shí)內(nèi)干不完的,還利用晚上或假日時(shí)間進(jìn)行加班加點(diǎn),出色地完成辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。如:2006年12月份,該同志患有甲亢瘤,住院進(jìn)行手術(shù)治療,期間接到省審計(jì)廳、縣委、縣政府以及有關(guān)單位的通知,要在12月底前報(bào)年終工作總結(jié),上報(bào)黨員統(tǒng)計(jì)、干部統(tǒng)計(jì)、工資統(tǒng)計(jì)等的工作,面對(duì)這幾項(xiàng)工作時(shí)間緊、任務(wù)重,又是他的本份工作,怎么辦?如果等到出院后再搞嗎?可能會(huì)受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),特別是年終報(bào)表工作就會(huì)拖全縣的累總上報(bào)。于是,他剛做好手術(shù)的第8天,不管病情如何,一定要抓緊時(shí)間,按時(shí)完成任務(wù)并上報(bào),因此,他白天進(jìn)行吊針,晚上堅(jiān)持著手寫總結(jié),同一起住院的同志勸他說:“你住院治病,還干工作,會(huì)累壞身體的”,他說:“在家的同志工作也很忙的,我加班干的工作是職責(zé)內(nèi)的任務(wù),我不完成,誰來完成”。由于他帶病堅(jiān)持工作,這幾項(xiàng)的工作任務(wù)按時(shí)完成并及時(shí)上報(bào),受到局領(lǐng)導(dǎo)和同志的好評(píng)。
    三、把好審計(jì)檔案歸檔立卷質(zhì)量關(guān)
    審計(jì)檔案是審計(jì)工作的重要組織部分,是審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)的真實(shí)記錄,反過來又為今后的審計(jì)實(shí)踐活動(dòng)服務(wù)和第二次開發(fā)利用的作用,在日常工作中具有一定的參考作用和使用價(jià)值。所以他把局的文書、審計(jì)檔案立卷歸檔工作放在高度位置來認(rèn)識(shí)。二十年來,局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,同志們的支持以及他本人的不斷探索和創(chuàng)新,使我局的檔案立卷歸檔工作在全省的審計(jì)質(zhì)量和檔案質(zhì)量的檢查中,都感到很滿意,正如省廳審計(jì)檢查組所說的:“臨高的審計(jì)檔案立卷歸檔質(zhì)量,在全省來說是第一流的”。審計(jì)檔案立卷歸檔為能搞得那樣的出色。主要有如下的經(jīng)驗(yàn)和做法:⒈善于學(xué)習(xí)。為把我局的檔案質(zhì)量工作搞好,積極參加省廳、縣檔案局的培訓(xùn)學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)省廳、各兄弟市縣審計(jì)局的檔案工作經(jīng)驗(yàn)。⒉善于探索和創(chuàng)新。搞好審計(jì)檔案歸檔立卷工作,必須按《審計(jì)檔案工作準(zhǔn)則》的規(guī)定來規(guī)范,審計(jì)檔案的質(zhì)量,檔案是否整齊、堅(jiān)固、美觀,是衡量一個(gè)檔案員的認(rèn)真負(fù)責(zé)工作態(tài)度和發(fā)揮技巧的功能作用分不開,因而,局的檔案質(zhì)量給人一看都有一種幽默感,感到檔案整齊、美觀的感覺,拿起來一看好像一本書一樣。⒊按時(shí)按質(zhì)完成每年度的審計(jì)檔案立卷歸檔任務(wù)。按照《審計(jì)檔案工作準(zhǔn)則》第七條“審計(jì)檔案的立卷實(shí)行審計(jì)組負(fù)責(zé)制”的規(guī)定,但立卷歸檔工作不是如此,據(jù)了解,全省各市縣審計(jì)局的審計(jì)檔案都是由審計(jì)組完成交辦公室管理,為獨(dú)是有我縣貫來是由辦公室來完成,如果辦公室不把這項(xiàng)任務(wù)完成,會(huì)有丟失審計(jì)項(xiàng)目檔案的可能性。為此,每年的審計(jì)檔案要有30—40卷左右,這是一項(xiàng)很重的工作量,但他沒有怨言,在審計(jì)組的積極配合下,按時(shí)完成每年度的審計(jì)檔案立卷歸檔工作。⒋把審計(jì)執(zhí)法質(zhì)量和審計(jì)立卷歸檔質(zhì)量為一體抓。審計(jì)執(zhí)法質(zhì)量是從審計(jì)檔案檢查中得來的,是檢驗(yàn)審計(jì)工作的全過程,是檢驗(yàn)審計(jì)執(zhí)法質(zhì)量的水平。為此,他是如何抓此項(xiàng)工作的,一是審計(jì)檔案在交辦公室前,各審計(jì)組一定對(duì)審計(jì)檔案進(jìn)行認(rèn)真收集和整理;二是由他再對(duì)交來審計(jì)檔案全部材料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有漏和誤的,審計(jì)報(bào)告與工作底稿不相對(duì)的,與審計(jì)項(xiàng)目無關(guān)的材料,由他列出清單,再提交各審計(jì)組補(bǔ)充和整理材料;三是按照列出的補(bǔ)充的材料補(bǔ)充后再移交辦公室核對(duì),如果還發(fā)現(xiàn)有問題,限期審計(jì)組按時(shí)完成任務(wù)。他所這樣做,對(duì)審計(jì)執(zhí)法質(zhì)量有一定推動(dòng)作用。曾被評(píng)為全省審計(jì)系統(tǒng)審計(jì)檔案質(zhì)量第二名;2004年被評(píng)為縣檔案工作先進(jìn)單位,3次被評(píng)為先進(jìn)個(gè)人;2007年省廳審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)法質(zhì)量檢查中,2個(gè)審計(jì)項(xiàng)目評(píng)得98.5分,5個(gè)審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)執(zhí)法質(zhì)量檢查評(píng)分平均分?jǐn)?shù)為95.9分的好成績。
    四、嚴(yán)以律已,率先垂范,把好廉政建設(shè)關(guān)
    作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門,要想正確行使憲法賦予的權(quán)力,做到依法審計(jì),實(shí)事求是,客觀公正,秉公執(zhí)法,必須潔身自好,清正廉潔,才能排除任何的干擾。為此,該同志遵紀(jì)守法,模范執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)和嚴(yán)格執(zhí)行“八不準(zhǔn)”審計(jì)紀(jì)律的規(guī)定,外出審計(jì)或調(diào)查時(shí),不隨便接受有關(guān)單位的宴請(qǐng)就達(dá)20多人次,不收受有關(guān)單位的禮品價(jià)值3000元等,尚未發(fā)現(xiàn)違反黨風(fēng)廉政建設(shè)和審計(jì)紀(jì)律規(guī)定的行為,該同志被稱為是一個(gè)堅(jiān)持原則,依法辦事的人。
    他時(shí)刻惦記著:“辦公室工作是面向群眾的,最容易被大家判斷好與壞,十件事九件事干好了,一件事干不好,大家就會(huì)有意見,有些領(lǐng)導(dǎo)滿意了,群眾不一定滿意,群眾滿意了,領(lǐng)導(dǎo)不一定贊成”。 他始終把這段話當(dāng)作是自己工作的座右銘,指導(dǎo)和檢驗(yàn)自己的工作和行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。并表示一定發(fā)揮辦公室主任工作的窗口、參謀、協(xié)調(diào)、信息樞紐、內(nèi)部建設(shè)、行政管理等作用,以一名合格的辦公室主任標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí),加倍努力工作,為審計(jì)事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
    
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