王建原同志，審計(jì)署太原特派辦的一名普通檔案管理員，從事檔案歸集、整理和立卷等工作，多年來她兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，無私奉獻(xiàn)，在這個平凡的崗位，做出了不平凡的業(yè)績。在她努力工作下，太原辦檔案管理工作在規(guī)范化、科學(xué)化和信息化建設(shè)等方面取得長足的進(jìn)步：以山西省最高得分被評為省一級檔案管理先進(jìn)單位；在審計(jì)署18個特派辦中率先實(shí)現(xiàn)了審計(jì)檔案的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)了檔案網(wǎng)上查詢借閱，提高檔案利用率，增強(qiáng)了檔案為審計(jì)工作的服務(wù)能力，受到國家檔案局、國家審計(jì)署、山西省檔案局的一致好評。
一、 勤奮專研，努力學(xué)習(xí)，爭創(chuàng)一流審計(jì)檔案管理水平。
2004年，王建原從業(yè)務(wù)處輪崗到辦公室，負(fù)責(zé)檔案管理工作，從一名審計(jì)業(yè)務(wù)人員變?yōu)榫C合管理人員，剛接手工作時，她對檔案管理業(yè)務(wù)并不熟悉，為了盡快轉(zhuǎn)換角色，做好新工作，她經(jīng)常利用雙休日和節(jié)假日，學(xué)習(xí)了大量相關(guān)政策法規(guī)，克服了自身年齡大，計(jì)算機(jī)底子薄的困難，在很短的時間內(nèi)，熟悉了計(jì)算機(jī)的各種操作知識，由一個外行迅速變?yōu)闄n案管理工作的內(nèi)行。
一是努力向有經(jīng)驗(yàn)的同行學(xué)習(xí)。她在工作中積極努力，不懂就問，不會就學(xué)，她經(jīng)常到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，向有經(jīng)驗(yàn)的同行請教，檔案業(yè)務(wù)水平很快就有了很大的提高。
二是向?qū)徲?jì)署和山西省檔案專家學(xué)習(xí)。王建原從不放過任何一個向檔案專家請教學(xué)習(xí)的機(jī)會，平時遇到情況，總是及時匯報，及時溝通，取得專家的指導(dǎo)和建議，只要檔案專家來我辦指導(dǎo)、檢查工作，她都當(dāng)成學(xué)習(xí)的好機(jī)會，向他們虛心請教、學(xué)習(xí)。
三是向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，把檔案工作當(dāng)學(xué)問來做、當(dāng)事業(yè)來干。對于國家和審計(jì)署、山西省檔案管理有關(guān)規(guī)定，王建原總是自己先學(xué)一步，然后再把所學(xué)檔案知識傳授給大家，并將所學(xué)知識運(yùn)用到實(shí)際工作中去，她注意研究檔案管理的一般規(guī)律和審計(jì)檔案管理的特殊規(guī)律，注意把國家有關(guān)檔案管理規(guī)定具體化、可操作化，創(chuàng)造性地工作，先后制定了太原辦審計(jì)檔案保管、利用、保密等七項(xiàng)切合實(shí)際、操作性強(qiáng)的檔案管理制度。
四是積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識。為提高我辦檔案管理的信息化水平，王建原積極學(xué)習(xí)相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，熟練掌握檔案管理軟件的使用方法，并就軟件使用中出現(xiàn)的問題及不足提出自己的解決辦法，有利地促進(jìn)了太原辦檔案管理工作信息化建設(shè)。
二、目標(biāo)明確，工作扎實(shí)，審計(jì)檔案質(zhì)量不斷提高。
審計(jì)檔案記載著審計(jì)工作的全過程，也是防范審計(jì)風(fēng)險的重要憑證，審計(jì)質(zhì)量的高低歸根到底還要反映在審計(jì)檔案中，因此提高審計(jì)檔案的質(zhì)量，全面真實(shí)地反映審計(jì)工作，服務(wù)審計(jì)工作，不斷提高質(zhì)量就成為檔案工作的核心目標(biāo)。在王建原扎實(shí)有效的工作，這些年太原辦檔案的質(zhì)量不斷提高，為檔案更好地服務(wù)于審計(jì)工作打下了扎實(shí)基礎(chǔ)。
一是重視夯實(shí)檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)制度化管理。她首先從建章建制抓起，在原有機(jī)關(guān)檔案管理制度的基礎(chǔ)上，結(jié)合我辦審計(jì)事業(yè)不斷發(fā)展變化的具體工作實(shí)際，經(jīng)過充分的調(diào)查研究制定了《檔案利用制度》、《檔案保密制度》等共七項(xiàng)便于操作和管理的制度。同時，還制定出各類案卷的立卷歸檔工作規(guī)程，根據(jù)其職能范圍的不同發(fā)到每個工作人員手中，使大家在平時的工作中能夠按制度辦事，按規(guī)程操作，規(guī)范了工作程序，使用太原辦檔案工作的各個環(huán)節(jié)都有章可循。
二是注重對全辦職工進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高全員檔案意識。每年利用冬、夏季整訓(xùn)期間，組織全辦人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。深入基層各處室及審計(jì)第一線，具體指導(dǎo)各部門的立卷歸檔工作，及時解決工作中發(fā)現(xiàn)的問題。幾年來，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，全辦人員的檔案業(yè)務(wù)水平不斷提高，檔案管理的意識不斷增強(qiáng)。
三是重視檔案的開發(fā)利用工作，全面實(shí)現(xiàn)審計(jì)檔案電子化。根據(jù)審計(jì)署新開發(fā)檔案軟件的具體要求，對所有案卷必須按照歷史歸檔的機(jī)構(gòu)及發(fā)生的年度進(jìn)行掃描。但太原辦自建辦以來，檔案室室藏檔案并不是按照年度、機(jī)構(gòu)來劃分編號的，所有檔案都是根據(jù)保管期限大流水號排列。對此王建原對1990年至今該辦所發(fā)生的歷史機(jī)構(gòu)和現(xiàn)有機(jī)構(gòu)共20多個處室，所歸檔的3000余卷案卷和2000余件文件，逐一進(jìn)行重新整理排序編號，重新編制案卷目錄。
在審計(jì)檔案電子化掃描過程中，王建原放棄大量休息時間，在短短兩個月內(nèi)高效高質(zhì)完成近30萬頁歷史檔案的電子掃描整理工作，為保證質(zhì)量，王建原同志還制作了掃描質(zhì)量檢查統(tǒng)計(jì)表，對掛接的電子影像數(shù)量與每卷卷內(nèi)目錄所標(biāo)明的數(shù)量，依照案卷實(shí)物逐一進(jìn)行核對，共計(jì)核對了1484卷審計(jì)案卷、376卷文書檔案和2136卷以件管理檔案，核對中發(fā)現(xiàn)問題，立即解決，有效保證了掃描的質(zhì)量。目前，太原辦從建辦以來所有的審計(jì)檔案、文書檔案、金審工程基建檔案的案卷目錄、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)影像都已經(jīng)能夠在審計(jì)管理系統(tǒng)中瀏覽、借閱。在審計(jì)署18個特派辦中率先實(shí)現(xiàn)了審計(jì)檔案的網(wǎng)上查詢。審計(jì)署為此在太原辦召開了檔案管理現(xiàn)場工作會，國家檔案局張曼司長、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處張紅處長，山西省檔案局邢利民局長、孔繁春處長等都給予了高度評價。會議對審計(jì)署檔案信息化管理的工作進(jìn)行了交流學(xué)習(xí)，并在審計(jì)系統(tǒng)中重點(diǎn)推廣了太原辦檔案信息化工作的經(jīng)驗(yàn)。
四是重視以檔案管理升級為載體，全面提高太原辦檔案管理水平。2006年王建原同志在抽調(diào)到業(yè)務(wù)處參加審計(jì)工作的同時，還認(rèn)真對照山西省《機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理辦法》對全辦的檔案進(jìn)行了認(rèn)真的自查，針對檔案還存在的一些不規(guī)范問題，加班加點(diǎn)進(jìn)行了整改。在整改的過程中，她嚴(yán)格按規(guī)定要求去做，在山西省檔案局組織的檢查驗(yàn)收中，以全省最高分的優(yōu)異成績被評為山西省一級檔案管理先進(jìn)單位。
三、愛崗敬業(yè)，勇于奉獻(xiàn)，得到領(lǐng)導(dǎo)和群眾的一致認(rèn)可。
王建原同志幾十年如一日，在工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)，默默工作，無私奉獻(xiàn)，克服大量家庭和生活工作中的困難，受到了辦領(lǐng)導(dǎo)和全辦干部職工的一致好評。今年3月份王建原已經(jīng)辦理了退休手續(xù)，可以回家頤養(yǎng)天年，但是由于接任檔案員缺乏檔案工作經(jīng)驗(yàn)，檔案室正在更換辦公場所，整理接收新一年度檔案等情況下，她主動發(fā)揮余熱，每天依舊正常上班，忙碌在檔案室里，絲毫沒有因?yàn)橐呀?jīng)退休而甩手不管，仍親自將八樓的檔案一車一車的搬到二樓新檔案室，布置收拾新的檔案室，手把手的教接任檔案員整理接受檔案，使接任檔案員很快地熟悉了檔案工作，為太原辦檔案室爭創(chuàng)山西省示范檔案室做出了貢獻(xiàn)。王建原同志感人的事跡，優(yōu)異的成績得到了組織的認(rèn)可和群眾的稱贊，其個人先后獲得山西省“檔案管理先進(jìn)個人”、太原辦“檔案先進(jìn)工作者”等先進(jìn)稱號，并榮立“三等功”。
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