近年來，為促進(jìn)審計(jì)證據(jù)資料清晰規(guī)范，審計(jì)署駐長春特派員辦事處注重提高審計(jì)證據(jù)資料管理的規(guī)范化水平，創(chuàng)新審計(jì)證據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理，對審計(jì)證據(jù)采取目錄化、表格化和標(biāo)簽化的管理方式，促進(jìn)提高工作效率。
一是對全部審計(jì)證據(jù)實(shí)行目錄化管理。該辦要求，審計(jì)組要對擬提交法規(guī)審理的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行編號處理，再根據(jù)重要審計(jì)信息對應(yīng)案件類型的構(gòu)成要件，對審計(jì)證據(jù)進(jìn)行歸類和排序，形成清晰、完整和準(zhǔn)確的審計(jì)信息證據(jù)目錄。通過證據(jù)目錄，法規(guī)審理人員能夠快速了解審計(jì)證據(jù)的類別、要義和所證明事項(xiàng)，快速全面掌握總體情況和便捷查找審計(jì)證據(jù)。
二是對重要審計(jì)證據(jù)實(shí)行表格化管理。針對審計(jì)證據(jù)目錄中列示的重要審計(jì)證據(jù)，如貿(mào)易合同、業(yè)務(wù)檔案和審批文件等重要法律文書，該辦要求根據(jù)所反映的具體內(nèi)容和重要審計(jì)證據(jù)的特點(diǎn)梳理形成規(guī)范的表格，便于法規(guī)審理人員進(jìn)行核對和查閱，縮短審理時(shí)間。
三是對關(guān)鍵審計(jì)證據(jù)實(shí)行標(biāo)簽化管理。針對重要審計(jì)信息的關(guān)鍵證據(jù)，該辦要求按照分類和具體所證明事項(xiàng)單獨(dú)貼上清晰可讀易理解的標(biāo)簽，便于法規(guī)審理人員隨時(shí)在眾多資料中快速抽取需要審理的關(guān)鍵資料，及時(shí)掌握信息的關(guān)鍵內(nèi)容。
通過采取“目錄化、表格化、標(biāo)簽化”的標(biāo)準(zhǔn)化管理方式，該辦審計(jì)證據(jù)資料更加規(guī)范和有序，眾多繁雜證據(jù)材料變得一目了然，保證了審計(jì)工作質(zhì)量，提高了工作效率。（胥雪剛 魏?。?/p>
