特派辦的處室綜合管理是提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)，是加強(qiáng)審計(jì)人員能力和作風(fēng)建設(shè)的法寶。為有效加強(qiáng)處室綜合管理，從2015年下半年開始，審計(jì)署駐哈爾濱特派員辦事處確定了資源環(huán)保審計(jì)處、金融審計(jì)處和企業(yè)審計(jì)處作為綜合管理試點(diǎn)處室，帶動(dòng)全辦各處室抓管理、強(qiáng)基礎(chǔ)、增效率、提質(zhì)量，積累經(jīng)驗(yàn)，取得了顯著成效。
一是強(qiáng)化組織，突出管理重要地位 。各試點(diǎn)處室探索成立了處室綜合管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由處室主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，其他處級干部分工負(fù)責(zé)，制訂加強(qiáng)綜合管理的計(jì)劃和具體措施，并積極推進(jìn)，有效增強(qiáng)了處室班子抓管理的意識(shí)。同時(shí)，辦內(nèi)進(jìn)一步明確了對處室兼職綜合管理員的要求，提高了人員準(zhǔn)入門檻，組織各試點(diǎn)處室認(rèn)真選拔綜合素質(zhì)較好、責(zé)任心強(qiáng)、符合條件的人員擔(dān)任兼職綜合管理員。辦內(nèi)還進(jìn)一步加強(qiáng)了兼職綜合管理員的分類培訓(xùn)，并逐步從試點(diǎn)處室選拔優(yōu)秀兼職綜合管理員到對口綜合處室交流工作，促進(jìn)全面提升干部的綜合工作水平。
二是建章立制，明確管理工作規(guī)范 。2015年下半年，隨著全辦制度清理工作的開展，試點(diǎn)處室積極行動(dòng)，陸續(xù)出臺(tái)處室廉政建設(shè)工作規(guī)范、支部黨建工作規(guī)范、保密工作規(guī)范、日常安全管理制度、文件資料管理制度等一系列綜合管理制度規(guī)范及日常工作注意事項(xiàng)。制度規(guī)范突出簡潔、實(shí)用、易執(zhí)行的特點(diǎn)，并主動(dòng)在處內(nèi)創(chuàng)建了制度墻、電子制度集等宣傳載體，確保處室綜合管理工作有章可循，各項(xiàng)管理要求落實(shí)到位、直達(dá)“末梢”。
三是定崗定責(zé)，細(xì)化管理職責(zé)流程 。對照署、辦制度規(guī)定和管理工作的要求，辦內(nèi)對各處室兼職綜合管理崗位職責(zé)進(jìn)行了全面梳理，明確了保密管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、檔案管理25個(gè)兼職綜合管理崗位的對應(yīng)職能處室、工作內(nèi)容、工作依據(jù)及要求，公布了崗位職責(zé)表。各試點(diǎn)處室主動(dòng)對照上述管理事項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)化落實(shí)，明確了人員分工、工作流程、具體要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和對口聯(lián)系部門等內(nèi)容，并編制了各項(xiàng)工作的操作指引和流程圖，推動(dòng)處室管理工作進(jìn)一步規(guī)范化。
四是注重考核，引入管理效果評價(jià) 。各試點(diǎn)處室建立綜合管理工作檔案，及時(shí)記錄工作完成情況，實(shí)現(xiàn)工作有痕跡、可追蹤。辦內(nèi)完善處室和個(gè)人考核辦法，制定年度綜合管理工作考核清單和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對處室綜合管理工作情況進(jìn)行考核并納入處室考核結(jié)果，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的兼職綜合管理員給予表彰，鼓勵(lì)在處室綜合管理中積極創(chuàng)新，提升工作質(zhì)量和效率。（徐寶）
