今年以來,審計(jì)署駐成都特派員辦事處人事教育工作以“規(guī)范管理、打好基礎(chǔ),統(tǒng)籌兼顧、開拓創(chuàng)新”為目標(biāo),積極研究解決特派辦人事管理工作中遇到的新問題,著力提升人事管理工作科學(xué)化水平。
一是以建立人事管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)為依托,夯實(shí)規(guī)范日常人事管理基礎(chǔ)工作 。該辦根據(jù)特派辦當(dāng)前人事管理的新特點(diǎn),重新梳理人事管理各項(xiàng)工作流程,以表格的形式優(yōu)化整合管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)和信息記錄關(guān)鍵點(diǎn),整理出了涵蓋人員錄用和配置、教育培訓(xùn)、出國(guó)管理、個(gè)人報(bào)告事項(xiàng)管理、工資管理、人事檔案管理、離退休人員管理、審計(jì)項(xiàng)目人力資源調(diào)配、重要事項(xiàng)管理等9個(gè)方面共19張人事工作管理表格,形成人事管理數(shù)據(jù)系統(tǒng),促進(jìn)了工作的清晰化、條理化和規(guī)范化。該辦還根據(jù)人事管理的職責(zé)分工,落實(shí)表格填報(bào)責(zé)任人員,采取“月清、季結(jié)、年歸檔”的方式采集、審核、歸集人事管理數(shù)據(jù),并將表格數(shù)據(jù)定期存入人事管理專用硬盤,既方便日常管理,也為今后開展相關(guān)人事教育工作總結(jié)回顧和專業(yè)人才發(fā)展趨勢(shì)分析提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
二是以建立審計(jì)項(xiàng)目人力資源調(diào)度中心為依托,積極提升審計(jì)人力資源調(diào)度成效 。為解決當(dāng)前審計(jì)項(xiàng)目任務(wù)重與審計(jì)力量短缺矛盾較為突出的問題,該辦成立了由辦領(lǐng)導(dǎo)及人事教育處、辦公室、法規(guī)處等部門組成的審計(jì)項(xiàng)目人力資源調(diào)度中心,打破處室界限,在全辦范圍內(nèi)動(dòng)態(tài)調(diào)配審計(jì)力量,按月對(duì)各審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行人力資源分配和調(diào)度。每月月底,人事教育處與各處室充分溝通,力求準(zhǔn)確掌握各處室次月審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)人員分布、請(qǐng)假、培訓(xùn)、交流等情況,綜合考慮可動(dòng)用的審計(jì)力量和審計(jì)項(xiàng)目的緩急程度、重要事項(xiàng)的審計(jì)力量需求等因素,提出次月審計(jì)項(xiàng)目人力資源分配方案,經(jīng)辦審計(jì)項(xiàng)目人力資源調(diào)度中心研究同意后予以公布。對(duì)一些緊急的重要事項(xiàng),根據(jù)需要及時(shí)研究調(diào)配審計(jì)力量。今年以來,全辦已發(fā)布了11期審計(jì)項(xiàng)目人力資源調(diào)度方案,較大程度地提高了審計(jì)項(xiàng)目人力資源調(diào)度的精確性,同時(shí)通過公開每個(gè)人的工作任務(wù)和休假情況,形成了較為透明的監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化了人員考勤管理。
三是以建立“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”溝通機(jī)制為依托,著力發(fā)揮人事管理在干部隊(duì)伍建設(shè)中的促進(jìn)作用 。為深入把握新形勢(shì)下審計(jì)隊(duì)伍的特點(diǎn),破解隊(duì)伍建設(shè)中的突出問題,該辦以人事管理數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)分析,將青年干部隊(duì)伍建設(shè)作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期干部隊(duì)伍建設(shè)的重點(diǎn)。建立了“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的溝通機(jī)制,由人事教育處牽頭總負(fù)責(zé),主要辦領(lǐng)導(dǎo)每年與處級(jí)及以上干部談心交流至少1次,各分管辦領(lǐng)導(dǎo)有針對(duì)性地與分管處室同志談心交流,各處室主要負(fù)責(zé)人定期或不定期與處室同志談心交流,及時(shí)掌握全辦干部職工的思想動(dòng)態(tài),并與人事教育處及時(shí)溝通。在此基礎(chǔ)上,人事教育處有針對(duì)性地與部分審計(jì)干部定期開展“一對(duì)一”的交流,深入了解他們的思想動(dòng)態(tài)、家庭困難和真實(shí)想法,通過“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的溝通,及時(shí)化解干部思想認(rèn)識(shí)中的各種問題。人事教育處根據(jù)溝通交流掌握的情況和對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,不定期地形成關(guān)于干部隊(duì)伍建設(shè)中突出問題的專題調(diào)研報(bào)告,為辦黨組強(qiáng)化干部隊(duì)伍建設(shè)提供決策依據(jù)。(林笑冬)