隨著大型審計項目的增多,審計組的成員構(gòu)成也更趨多元。為進一步規(guī)范審計行為,提高審計質(zhì)量,防范審計風(fēng)險,審計署駐重慶特派員辦事處采取四項措施,進一步加強大型審計項目質(zhì)量過程控制。
一是統(tǒng)一規(guī)范法制基礎(chǔ)工作 。針對大項目參與人員多、審計小組多,容易出現(xiàn)取證要求不統(tǒng)一、審計記錄不統(tǒng)一的實際情況,該辦在大型審計項目開展前,即在審計組下發(fā)調(diào)查了解記錄、審計取證單、審計工作底稿、重要審理事項的統(tǒng)一格式和編寫規(guī)范,對審計取證程序,取證規(guī)范提出具體要求。審計項目結(jié)束后,下發(fā)審計檔案歸檔規(guī)范要求,對大型審計項目中各審計組需要歸檔的審計資料,進行統(tǒng)一要求和規(guī)范,提前做好大型審計項目法制質(zhì)量基礎(chǔ)工作。
二是全過程跟蹤審理,嚴把質(zhì)量關(guān) 。法制審理人員對大型審計項目實施全程質(zhì)量控制。審理人員定期到各審計小組開展現(xiàn)場質(zhì)量檢查,對照實施方案、檢查方案確定的審計事項實施情況,對已經(jīng)形成的審計工作底稿、審計取證單等審計文書及相關(guān)材料進行法制審理,及時發(fā)現(xiàn)和糾正審計質(zhì)量問題,對共性的法制質(zhì)量問題進行匯總分析,提出防控質(zhì)量風(fēng)險的意見,通過騰訊通隨時對各審計小組進行通報,提示審計質(zhì)量風(fēng)險。此外,為了進一步統(tǒng)一大項目重要問題的審理標準,該辦通過增加中間過程表的形式進行質(zhì)量控制,如在政府債務(wù)審計項目的審理工作中,法規(guī)處要求各審計組報送中間表,對每一筆債務(wù)的認定依據(jù)進行填報,審理人員對匯總的3類債務(wù)的認定標準進行統(tǒng)一審理,進一步統(tǒng)一各審計小組3類債務(wù)統(tǒng)計口徑。
三是發(fā)揮法制審理團隊作用,交叉審理和集中審理相結(jié)合,進一步確保審計質(zhì)量 。該辦從各業(yè)務(wù)處挑選審計工作經(jīng)驗豐富,擔(dān)任過項目主審的業(yè)務(wù)骨干,成立了法制審理骨干團隊,以此緩解大型審計項目審理人手緊張的問題。在審計報告階段,通過將各審計組的兼職復(fù)核人員和各處室的兼職審理人員集中管理,對各審計小組的審計報告進行交叉審理和集中審理,對重大問題集體討論決定,對同一類型問題統(tǒng)一標準,進一步確保審計項目審計質(zhì)量。
四是總結(jié)信息化條件下法制審理要點 。大型審計項目中常見電子數(shù)據(jù)取證,如社保資金項目中審計方案附表、審計組設(shè)計的輔助表格等,該辦審理時進行了進一步規(guī)范。審理團隊通過集體討論,對信息化條件下的法制審理進行明確要求。首先是數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié),主要審理對采集被審計單位系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源、大小、時間范圍的記錄情況,以及被審計單位對上述數(shù)據(jù)的確認和對數(shù)據(jù)真實、完整的承諾情況;其次是數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié),主要審理審計組利用電子數(shù)據(jù)分析的計算機語句和結(jié)果記錄情況;最后是結(jié)果確認環(huán)節(jié),主要審理被審計單位對審計組的分析結(jié)果的書面確認情況。(吳明娟)