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審計(jì)署成都辦開(kāi)發(fā)出一款實(shí)用審計(jì)查詢軟件
 
【時(shí)間:2014年06月12日】 【來(lái)源:審計(jì)署成都辦】字號(hào): 【大】 【中】 【小】
     
     
    近期,審計(jì)署駐成都特派員辦事處緊貼審計(jì)需求,開(kāi)發(fā)出一款被命名為“FindFree”的查詢軟件,有效提升了對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的智能處理能力,被審計(jì)人員形象地喻為審計(jì)的“百度”。
     
    FindFree,意指隨意輕松查找。該軟件可以對(duì)被審計(jì)單位提供的會(huì)議記錄、規(guī)章制度、各類文件、會(huì)計(jì)報(bào)表及附注、內(nèi)部審計(jì)報(bào)告、檔案資料等電子數(shù)據(jù),以及其他外部數(shù)據(jù)等結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件直接進(jìn)行擷取、識(shí)別、處理和分析,突破了傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)審計(jì)主要應(yīng)用于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域的局限,拓寬了數(shù)據(jù)的處理范圍,可以以更廣的視角和更快的速度幫助審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息。
     
    “FindFree”軟件的誕生,主要由審計(jì)工作面臨的困難“倒逼”所致。眼下,審計(jì)人員常常要從被審計(jì)單位收集來(lái)海量數(shù)據(jù)。對(duì)這些數(shù)據(jù)很難在短時(shí)間內(nèi)“消化”完。同時(shí),審計(jì)組收集到的數(shù)據(jù)文件類型多樣,包括Word文檔、Excel表格文件、PPT演示文稿、PDF文件等,傳統(tǒng)的查詢分析工具對(duì)此常“力不從心”。
     
    面對(duì)這些困難,成都辦嘗試?yán)眯畔⒒侄渭右越鉀Q,通過(guò)編制“小軟件”破解審計(jì)“大數(shù)據(jù)”。經(jīng)過(guò)數(shù)月的調(diào)研、開(kāi)發(fā)、調(diào)試和完善,“FindFree”查詢軟件誕生了。從試用情況看,該軟件能較好地滿足審計(jì)人員對(duì)大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件查詢處理的需求,并具有四個(gè)顯著特點(diǎn)。一是“快”:只需通過(guò)關(guān)鍵字查詢,就可以快速分析處理多源異質(zhì)的審計(jì)數(shù)據(jù)。二是“準(zhǔn)”:可以緊扣審計(jì)目標(biāo)查詢相關(guān)數(shù)據(jù),做到有的放矢。三是“全”:利用該軟件可以對(duì)取得與特定事項(xiàng)相關(guān)的全部資料進(jìn)行比對(duì)、分析和研究。四是“簡(jiǎn)”:軟件操作簡(jiǎn)單,審計(jì)人員無(wú)需專門培訓(xùn)很快就會(huì)使用。目前,該軟件已通過(guò)審計(jì)署計(jì)算機(jī)技術(shù)中心組織的專業(yè)測(cè)試,將在“金審工程”三期建設(shè)過(guò)程中推廣應(yīng)用。同時(shí),該軟件還在審計(jì)署舉辦的專題研討班上進(jìn)行了演示,受到與會(huì)各方的一致好評(píng)。
     
    今后,成都辦將在實(shí)踐基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對(duì)“FindFree”軟件進(jìn)行修改完善,并結(jié)合各專業(yè)審計(jì)需要,逐步建立包括財(cái)政、金融、企業(yè)、投資等不同專業(yè)的“關(guān)鍵字”庫(kù),拓寬該軟件的運(yùn)用范圍。同時(shí),還將根據(jù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)類型的變化,增加可查詢的文件類型,不斷提高“大數(shù)據(jù)”環(huán)境下的審計(jì)監(jiān)督能力。(楊志永 吳進(jìn) 張華榮)
     
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