為進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備管理和使用，更好地服務(wù)審計(jì)工作，審計(jì)署駐太原特派員辦事處近期修訂了《審計(jì)署太原特派辦計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備管理、使用和維護(hù)辦法》，從購(gòu)置、使用、管理和維護(hù)等環(huán)節(jié)，進(jìn)一步明確了部門職責(zé)、工作流程、資產(chǎn)維護(hù)和賠償報(bào)廢等內(nèi)容，保障了計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全、可靠運(yùn)行。
一是重申購(gòu)置和發(fā)放制度，明確工作流程。采購(gòu)部門根據(jù)審計(jì)工作需要，提前編制計(jì)算機(jī)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算并報(bào)送機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)；設(shè)備采購(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)署批復(fù)，通過(guò)中央政府采購(gòu)網(wǎng)集中購(gòu)置。未列入預(yù)算的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，一般不得購(gòu)置，特殊情況按規(guī)定程序?qū)徟k理。
二是完善管理維護(hù)制度，細(xì)化具體措施。明確設(shè)備發(fā)放和登記手續(xù)，確保資產(chǎn)的賬實(shí)相符；明確設(shè)備使用人為直接責(zé)任人，處室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；設(shè)備維修需由計(jì)算機(jī)審計(jì)處鑒定后送修；因工作調(diào)動(dòng)、退休等原因離開(kāi)本單位時(shí)，應(yīng)退還領(lǐng)用的計(jì)算機(jī)及其他信息類資產(chǎn)。
三是指定處室計(jì)算機(jī)設(shè)備管理員，第一時(shí)間做好技術(shù)支持。為了更快更好的提供技術(shù)指導(dǎo)，計(jì)算機(jī)審計(jì)處編寫(xiě)了常用軟件和硬件故障手冊(cè)，及時(shí)下發(fā)各處供參考,并不定期更新內(nèi)容。各處室計(jì)算機(jī)設(shè)備管理員根據(jù)手冊(cè)第一時(shí)間解決故障，確保更好的服務(wù)審計(jì)一線工作。
四是完善賠償報(bào)廢制度，明確相關(guān)責(zé)任。制度規(guī)定因計(jì)算機(jī)設(shè)備使用不當(dāng)導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法繼續(xù)使用的，或因保管不善導(dǎo)致被盜、丟失的，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)告并按照《審計(jì)署太原辦國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》做出相應(yīng)的賠償。制度還明確了計(jì)算機(jī)設(shè)備的報(bào)廢流程，使相關(guān)工作更加規(guī)范化，確保資產(chǎn)安全。（張思靜）
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