近日，審計署駐成都特派員辦事處制定出臺了《審計數(shù)據(jù)綜合利用管理辦法》，對審計數(shù)據(jù)從采集、管理、利用等各環(huán)節(jié)工作加以指導和規(guī)范，注重對數(shù)據(jù)的生命周期管理，提高數(shù)據(jù)綜合利用水平，深入推進審計信息化、數(shù)字化建設(shè)。
在數(shù)據(jù)采集和處理方面，該辦根據(jù)審計署年度審計項目計劃，結(jié)合實際情況制定年度數(shù)據(jù)獲取計劃。各業(yè)務(wù)處室按照年度數(shù)據(jù)獲取計劃負責牽頭組織實施本審計專業(yè)范圍內(nèi)數(shù)據(jù)及其他相關(guān)數(shù)據(jù)獲取和數(shù)據(jù)分析工作，并將所獲取的各類數(shù)據(jù)歸集到本辦數(shù)據(jù)分中心。對入庫的源數(shù)據(jù)做好寫保護，以免后期數(shù)據(jù)處理造成意外改動。在數(shù)據(jù)處理過程中，加強數(shù)據(jù)關(guān)系的校驗，保留數(shù)據(jù)處理的過程痕跡和工作記錄、安排專人對數(shù)據(jù)處理的過程進行復核等措施，減少數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)的差錯，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。
對獲取的所有數(shù)據(jù)實行集中管理。計算機審計處是數(shù)據(jù)管理的職能部門，負責建立與數(shù)據(jù)管理有關(guān)的安全保障制度、技術(shù)規(guī)范和操作流程。數(shù)據(jù)分析團隊指定專門的數(shù)據(jù)管理員負責數(shù)據(jù)更新與管理，數(shù)據(jù)管理員按照規(guī)定對數(shù)據(jù)分析組的人員權(quán)限進行配置管理，相關(guān)人員再根據(jù)所分配的權(quán)限，按照規(guī)定使用數(shù)據(jù)分中心的數(shù)據(jù)資源。建立數(shù)據(jù)綜合利用資源目錄，包括數(shù)據(jù)資源的分類、存儲等信息，加強對數(shù)據(jù)的科學管理。因?qū)徲嫻ぷ餍枰?，本辦人員或者外單位需要使用數(shù)據(jù)時，須填寫《數(shù)據(jù)處置申請表》，經(jīng)所在單位領(lǐng)導、計算機審計處、相關(guān)業(yè)務(wù)處室、辦領(lǐng)導審批后，由數(shù)據(jù)管理員作相應(yīng)處理。
該辦注重對數(shù)據(jù)進行生命周期管理，解決好有限的存儲空間和不斷增長的數(shù)據(jù)量之間的矛盾。數(shù)據(jù)生命周期管理的對象包括原始數(shù)據(jù)、整理后的數(shù)據(jù)以及標準數(shù)據(jù)。根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度、與其他數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)度以及對未來審計事項的貢獻度等因素，確定數(shù)據(jù)價值和數(shù)據(jù)保留原則，進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲或銷毀。數(shù)據(jù)分中心按照國家審計數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一部署的數(shù)據(jù)備份策略以及本辦數(shù)據(jù)的存儲情況和評估價值，制定數(shù)據(jù)備份策略和措施。對于生命周期到期的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分析團隊對其價值進行二次評估，再決定是否需要延長其生命長度或者采取遷移、清理、刪除等措施。對數(shù)據(jù)進行備份、遷移、刪除時，先擬定好實施方案，填寫《數(shù)據(jù)處置申請表》，經(jīng)辦領(lǐng)導審批后實施；備份遷移或刪除過程中，實行雙人操作復核，并保留相關(guān)的工作記錄；操作結(jié)束后，及時更新或調(diào)整數(shù)據(jù)綜合利用資源目錄、數(shù)據(jù)資源共享目錄等相關(guān)信息。（張華榮 吳進）
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