審計署西安辦數據分析團隊在項目審計期間,依據《特派辦審計數據綜合利用指南》,采取“五步走”措施,實施對被審計單位的數據獲取、整理、分析、數據審計等的數據綜合利用,查找疑點,精確打擊,積極開展數據式審計和信息系統(tǒng)審計。 第一步,開展信息系統(tǒng)審前調查,做好“探路者”。數據分析團隊至少要在審計項目正式開始前10至15天前往被審計單位了解該單位財務和業(yè)務的基本流程、信息化程度和范圍,判斷是否具備開展計算機審計的條件。然后圍繞審計目標詳細了解信息系統(tǒng)情況,包括信息系統(tǒng)一般情況、信息系統(tǒng)具體建設和運營情況、信息系統(tǒng)相關的工作程序、管理結構等情況,了解被審計單位業(yè)務系統(tǒng)的關鍵業(yè)務流程,初步了解、分析被審計單位各信息系統(tǒng)安全性、有效性、經濟性,確定是否開展信息系統(tǒng)審計。對于需要開展信息系統(tǒng)審計的項目,確定審計關鍵領域,了解關鍵控制事項,確定重要審計事項。 第二步,深入了解數據結構和業(yè)務流程,做好重點數據儲備。由競聘或指定的計算機審計主審(數據團隊成員),結合審計方案和審計目標提出該項目的數據綜合利用技術方案,明確數據歸集的范圍、內容和格式以及開展計算機審計的總體思路,并按照技術方案中數據的范圍、內容和格式獲取數據并進行數據收集、整理,上傳數據至國家審計數據中心西安特派辦分中心,以便利用數據分析平臺開展數據分析。 第三步,開展多形式的數據分析。在審計組長和主審主導下,分析團隊人員聯(lián)合業(yè)務骨干,提出數據分析需求,形成計算機審計實施方案;開展信息系統(tǒng)審計,識別并確定關鍵控制點,進行符合性測試和實質性測試。開展數據分析形式多樣,一是通過辦審計數據分中心集中開展數據的綜合分析,二是通過審計現場搭建項目分析平臺統(tǒng)一進行數據采集和分析,三是派出數據分析小組至各審計組或審計小組開展數據的綜合利用,通過數據分析,查找疑點,精確打擊,效果良好。 第四步,及時歸集及時總結,為審計信息化建設提供數據和技術保障。數據團隊成員按照數據歸集標準及時歸集數據,及時總結審計過程中的計算機審計方法,加工提煉形成方法模型,形成計算機審計報告。 第五步,積極推動審計技術和方法創(chuàng)新。數據分析團隊結合審計實施方案和具體需求進行數據集中分析,在審計數據分析平臺上實現跨行業(yè)跨部門數據綜合分析。在進行數據審計的同時,尋求新的技術和方法。(張元元)
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