為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，促進(jìn)審計(jì)檔案的完整，提高審計(jì)檔案的綜合利用率，近期，審計(jì)署駐沈陽(yáng)特派員辦事處創(chuàng)新采取了多項(xiàng)措施加大審計(jì)整改檔案跟蹤力度，有效提升了審計(jì)工作成果。
一是建立“審計(jì)整改情況未歸檔項(xiàng)目臺(tái)賬”。將所有審計(jì)整改情況尚未歸檔的項(xiàng)目進(jìn)行分類匯總，并建立相應(yīng)的臺(tái)賬，以便隨時(shí)可以查詢和提醒。臺(tái)賬具體內(nèi)容包括：案卷號(hào)、保管期限、審計(jì)處室、審計(jì)項(xiàng)目名稱、審計(jì)起止時(shí)間、提交審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)決定時(shí)間、歸檔年度、項(xiàng)目主審等。
二是制定審計(jì)整改檔案督辦制度。審計(jì)整改檔案督辦制度由專職檔案員負(fù)責(zé)，每月定期查看“審計(jì)整改情況未歸檔項(xiàng)目臺(tái)賬”，對(duì)沒(méi)有及時(shí)歸檔的審計(jì)整改情況，及時(shí)與有關(guān)處室負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目主審取得聯(lián)系，了解情況，查明原因，記錄在案，促進(jìn)及時(shí)歸檔，定期對(duì)審計(jì)整改情況歸檔進(jìn)行通報(bào)。
三是建立信息交互共享平臺(tái)。利用騰訊通（RTX）、內(nèi)部網(wǎng)站，專門(mén)建立了審計(jì)整改情況未歸檔項(xiàng)目主審群，在群內(nèi)及時(shí)發(fā)布信息、答疑解惑，并將“審計(jì)整改情況未歸檔項(xiàng)目臺(tái)賬”定期傳給每位主審，進(jìn)行提醒和督辦。
四是強(qiáng)化與法規(guī)處溝通聯(lián)系。由于法規(guī)處對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的整改情況進(jìn)行考核和通報(bào)，所以專職檔案員通過(guò)加強(qiáng)與法規(guī)處的溝通聯(lián)系，能夠及時(shí)了解審計(jì)整改、移送案件立案及處理情況，從而進(jìn)一步促進(jìn)了各項(xiàng)目審計(jì)整改情況的歸檔。
五是加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)。利用騰訊通（RTX）建立兼職檔案員群，及時(shí)將審計(jì)署對(duì)審計(jì)檔案歸檔的相關(guān)規(guī)定及最新要求，發(fā)給大家學(xué)習(xí)；專職檔案員針對(duì)有關(guān)歸檔要求及時(shí)為大家答疑釋惑，確保兼職檔案員對(duì)審計(jì)檔案歸檔有關(guān)要求了解透徹，及時(shí)對(duì)本處室應(yīng)歸檔項(xiàng)目檔案進(jìn)行督導(dǎo)，較好地保證了檔案質(zhì)量。
通過(guò)開(kāi)展上述創(chuàng)新做法，促進(jìn)了多個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)整改檔案及時(shí)歸檔。這項(xiàng)結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目檔案實(shí)際開(kāi)展的創(chuàng)新工作，對(duì)于促進(jìn)審計(jì)檔案資料更加完整，提高檔案的綜合利用，開(kāi)展檔案編研分析等都具有較好的借鑒與指導(dǎo)作用。（趙梅 袁宇鵬）
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