最近,審計署駐長春特派員辦事處在企業(yè)審計中,嚴格貫徹執(zhí)行《審計署審計現(xiàn)場管理辦法(試行)》,并結(jié)合當前項目現(xiàn)場審計工作參與單位多和人員相對分散的特點,制定了審計現(xiàn)場工作規(guī)則(以下簡稱規(guī)則),落實了工作責任,規(guī)范了審計行為,確立了溝通協(xié)調(diào)機制,加強了對審計組和審計人員現(xiàn)場審計行為的管理,為統(tǒng)籌推進審計工作奠定了堅實基礎(chǔ)。 一是明確職責,確保任務(wù)要求落到實處。當前開展的企業(yè)審計項目時間短、任務(wù)重、要求高, 審計組在審計現(xiàn)場工作規(guī)則中,進一步明晰了審計組由綜合組和各審計小組共同構(gòu)成的總體架構(gòu),明確了各組工作職責,確立了組內(nèi)工作相關(guān)責任人,建立了職責到組、責任到人的工作管理機制,切實將審計工作任務(wù)和有關(guān)要求落到了細處和實處。 二是確立規(guī)范,加強對現(xiàn)場審計實施的管理。規(guī)則中對現(xiàn)場審計實施中的六方面工作提出了約束性要求和詳盡的操作規(guī)范,要求審計(?。┙M要按分工,科學制定組內(nèi)的審計工作實施計劃,合理統(tǒng)籌時間和人員;通過適時召開審計(小)組會議、設(shè)立綜合管理員等方式加強現(xiàn)場基礎(chǔ)管理;確立現(xiàn)場審理人員,嚴格施行審計人員、協(xié)助審理人員(各組自行確定)、審計組長“三級”復核制度,加強審計現(xiàn)場質(zhì)量控制;定期收集和向?qū)徲嬳椖抗芾砥脚_上傳審計工作底稿等資料,加強現(xiàn)場跟蹤工作;嚴格遵守保密紀律等現(xiàn)場工作紀律,與被審計單位溝通中做到有禮、有力、有節(jié),堅持文明審計。 三是建立溝通機制,提高審計現(xiàn)場信息溝通效率。由于審計項目需要延伸審計單位較多,統(tǒng)籌整體審計工作難度較大,規(guī)則明確采取以工作動態(tài)等定期匯報和重大問題或情況隨時匯報的雙重匯報方式,要求各審計(?。┙M要確保組內(nèi)溝通順暢,動態(tài)跟蹤相關(guān)工作情況,定期反饋工作進展,并確立了組內(nèi)定期通報制度,有效保障了審計現(xiàn)場信息溝通的效率。 四是強化指導,保障現(xiàn)場審計的效率和效果。規(guī)則中既有約束性要求,也有原則性的指導意見,各審計(?。┙M可結(jié)合工作實際有的放矢,參照執(zhí)行。同時,規(guī)則在堅持重大事項集體研究制度基礎(chǔ)上,突出了對重大問題審計的跟蹤指導,形成了審計小組群策群力、綜合組及時跟蹤、審計業(yè)務(wù)會議定期指導的工作格局,確保了現(xiàn)場審計的效率和效果。(楊曉東)
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