審計(jì)機(jī)關(guān)的檔案是審計(jì)監(jiān)督活動的真實(shí)記錄，是審計(jì)監(jiān)督成果的最終載體。為確保審計(jì)檔案保管安全、利用安全，近年來，審計(jì)署駐鄭州特派員辦事處從優(yōu)化庫房設(shè)置、硬件設(shè)施配備、落實(shí)各項(xiàng)保密措施入手，不斷加大投入力度，切實(shí)提高檔案的安全管理水平。
一是充分考慮檔案案卷數(shù)量增長迅速的特點(diǎn)，在該辦辦公樓使用時(shí)間較長，辦公用房較為緊張的情況下，投入專項(xiàng)資金，重新調(diào)整和改造了檔案用房，實(shí)現(xiàn)了檔案工作辦公室、檔案資料閱覽室、檔案庫房“三分開”。同時(shí)，根據(jù)檔案工作發(fā)展要求，又相繼配置了密集架、防磁柜、專用計(jì)算機(jī)、防盜設(shè)施、消防器材等，筑牢了環(huán)境防線。
二是在注重日常安全檢查，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房“十防”措施的基礎(chǔ)上，制訂檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案，明確了庫房管理、電子檔案信息和消防、監(jiān)控與事故報(bào)警等的安全預(yù)案和具體措施，筑牢制度防線，消除檔案安全隱患。
三是不斷強(qiáng)化檔案員的保密意識和責(zé)任意識。嚴(yán)格執(zhí)行國家和審計(jì)署有關(guān)檔案保密工作的相關(guān)規(guī)定，要求借閱、查閱檔案必須履行相應(yīng)的審批登記手續(xù)，筑牢保密防線。（王穎 何玉新 牛亞杰）
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