審計機關(guān)的檔案是審計監(jiān)督活動的真實記錄，是審計監(jiān)督成果的最終載體，規(guī)范檔案管理是提高審計工作質(zhì)量的內(nèi)在需要，是防范和規(guī)避審計風(fēng)險的必然要求。近年來，審計署駐鄭州特派員辦事處以健全制度、做好培訓(xùn)、強化執(zhí)行為抓手，著力加強檔案的規(guī)范化管理。
一是根據(jù)審計工作特點和檔案管理工作發(fā)展的要求，結(jié)合該辦實際，先后制定和完善了《檔案管理制度》、《審計檔案立卷歸檔實施規(guī)程》、《文書檔案立卷歸檔實施規(guī)程》等制度規(guī)定，確保檔案庫房管理、收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計、編研、保密、銷毀等工作的規(guī)范化。
二是積極組織專職、兼職檔案員參加各類教育培訓(xùn)。近年來先后參加了審計署舉辦的審計機關(guān)審計檔案管理規(guī)定培訓(xùn)班和河南省檔案局舉辦的檔案崗位知識講座，同時還結(jié)合工作需要不定期組織兼職檔案員進行專項培訓(xùn)，組織檔案人員集中學(xué)習(xí)檔案管理知識，進一步強化檔案意識，不斷提高業(yè)務(wù)技能。該辦專職檔案員已取得檔案管理專業(yè)技術(shù)職稱，因工作成績突出多次被評為省直機關(guān)優(yōu)秀檔案員，各處室兼職檔案員也都較為全面地掌握了相關(guān)檔案知識，為檔案工作的規(guī)范化打下了堅實的基礎(chǔ)。
三是面對近年來審計工作任務(wù)繁重、各類檔案數(shù)量增長較快的實際情況，該辦以強化制度執(zhí)行為切入點，以重大審計事項和重大活動形成的檔案資料為重點，狠抓規(guī)范化管理不放松，進一步明確檔案收集、整理、分類、編號、上架、保管的標準和規(guī)范，督促各處室和相關(guān)人員嚴格執(zhí)行，專職檔案員及時跟進指導(dǎo)、嚴格把關(guān)，保證每一份案卷都做到目錄填寫規(guī)范、分類排列正確、資料完整齊全，案卷整理規(guī)范、交接手續(xù)完備、提交歸檔及時，較好地完成了每年的檔案整理歸檔工作，受到審計署辦公廳的好評。（王穎 何玉新 牛亞杰）
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