近年來(lái)，審計(jì)署駐太原特派員辦事處適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展，堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，緊緊圍繞中心工作，采取“管”“用”并重的公文管理措施，助力發(fā)揮審計(jì)保障國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康運(yùn)行的“免疫系統(tǒng)”功能，強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督，促進(jìn)國(guó)家治理。
一、明確責(zé)任，嚴(yán)謹(jǐn)高效，在“管”字上下功夫
公文管理的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范程度直接影響到公文處理的效率?！肮堋焙霉?，理清關(guān)系是重點(diǎn)。
一是理清公文流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的責(zé)任關(guān)系。該辦嚴(yán)格依照制度開展工作，對(duì)簽收、登記、編號(hào)、起草、審核、簽發(fā)、校對(duì)、蓋印、封發(fā)，傳閱、呈批、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)限定時(shí)間，明確責(zé)任。特別是對(duì)容易造成公文失、堵、滯現(xiàn)象的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如：審計(jì)署的重要意見、單位領(lǐng)導(dǎo)的重要批辦，遞送、閱辦，以及人員變動(dòng)時(shí)重要文件電報(bào)的交接等，要求手續(xù)必須齊全、責(zé)任明確。
二是理清公文之間的關(guān)系。該辦遵循文件的形成規(guī)律，在保持文件之間有機(jī)聯(lián)系的同時(shí)，區(qū)分不同價(jià)值，對(duì)公文進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，做到分門別類，索引明晰，以提高工作效率，提升利用價(jià)值。
二、加強(qiáng)督辦、注重實(shí)效，在“用”字上做文章
只有用好公文，才能使特派辦將署黨組圍繞依法治國(guó)、完善國(guó)家治理的各項(xiàng)工作部署落到實(shí)處。
一是樹立“效率第一、服務(wù)至上”的科學(xué)管理理念。該辦把公文管理工作納入綜合部門服務(wù)工作大局中認(rèn)真對(duì)待，寓管理于服務(wù)，以服務(wù)促管理。在公文運(yùn)轉(zhuǎn)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中不斷總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)新思維，力保公文周密、完整、準(zhǔn)確地得到利用，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的作用。
二是強(qiáng)調(diào)時(shí)效。該辦借助OA審計(jì)管理系統(tǒng)，審計(jì)署遠(yuǎn)程郵件系統(tǒng)、騰訊通、電話、傳真等多種方式在嚴(yán)守管理規(guī)定的前提下，急事急辦、特事特辦，將處理方法化繁為簡(jiǎn)，使公文流程簡(jiǎn)捷、程序簡(jiǎn)練、手續(xù)簡(jiǎn)便。
三是強(qiáng)調(diào)突出重點(diǎn)。該辦樹立“圍繞審計(jì)一線、圍繞單位中心工作”開展文件管理工作的理念。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見、業(yè)務(wù)處室急需處理的事項(xiàng)重點(diǎn)加強(qiáng)管理，重要文件領(lǐng)導(dǎo)批示后督辦立即跟上，做到落實(shí)有回聲。
三、小中見大，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，在“效”字上求發(fā)展
該辦不斷在實(shí)踐中總結(jié)探索，健全各項(xiàng)公文管理制度，激發(fā)公文管理人員的持續(xù)動(dòng)力和責(zé)任感、使命感，提高公文管理水平，助推審計(jì)決策科學(xué)化。
一是提升管理培訓(xùn)效率。該辦根據(jù)新形勢(shì)和新需求的變化，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、建章立制，不斷完善當(dāng)前的公文管理制度體系。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)公文管理和使用人員的相關(guān)培訓(xùn)，促進(jìn)公文管理業(yè)務(wù)水平的提高，使機(jī)關(guān)公文管理實(shí)用化、高效化、規(guī)范化。
二是強(qiáng)化以查促管的效果。該辦一方面組織開展自查與抽查相結(jié)合、隨機(jī)查和普遍查相結(jié)合的公文檢查，形成公文工作常學(xué)、常抓、常講的良好風(fēng)氣；另一方面不斷創(chuàng)新公文管理的方式方法，提高公文使用效率，做到安全和效率兩者兼顧。
三是提升理論研究的效能。該辦鼓勵(lì)公文管理理論研究，深入審計(jì)一線和其他綜合部門，收集公文使用人對(duì)公文的需求、待解決的新問(wèn)題和新情況，緊跟進(jìn)形勢(shì)發(fā)展、探索新任務(wù)下公文管理工作的規(guī)律，為做好審計(jì)公文實(shí)踐創(chuàng)新提供更多的理論支持。（徐芳）
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