最近，審計(jì)署下發(fā)了《審計(jì)署辦公廳關(guān)于印發(fā)進(jìn)一步減少文件和簡報(bào)等資料調(diào)研方案的通知》，審計(jì)署駐長春特派員辦事處對此高度重視，組成專門調(diào)研工作組，對全辦近幾年的公文和簡報(bào)印發(fā)情況進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)研和統(tǒng)計(jì)分析，并提出了進(jìn)一步精簡公文和簡報(bào)的意見和建議。
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立調(diào)研工作小組?！锻ㄖ废掳l(fā)后，該辦黨組深刻認(rèn)識(shí)到精簡公文和簡報(bào)是貫徹落實(shí)中央政治局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾八項(xiàng)規(guī)定相關(guān)要求的重要舉措，高度重視調(diào)研工作，并迅速行動(dòng)，成立了由辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、辦公室牽頭、各處室配合的調(diào)研工作小組。同時(shí)，要求各有關(guān)處室要積極配合調(diào)研工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地向工作組上報(bào)有關(guān)公文和簡報(bào)的印發(fā)數(shù)量和內(nèi)容等有關(guān)情況，有力保障了調(diào)研工作的順利開展。
精心組織實(shí)施，全面開展統(tǒng)計(jì)分析工作。一是在認(rèn)真學(xué)習(xí)《通知》有關(guān)要求的基礎(chǔ)上，調(diào)研工作小組制定了調(diào)研工作進(jìn)度表，并按計(jì)劃組織開展工作。二是對全辦近三年的公文和簡報(bào)印發(fā)情況、近兩年的會(huì)議以及有關(guān)資料印發(fā)情況進(jìn)行了全面、細(xì)致地收集與匯總，并按照文種、報(bào)送單位等標(biāo)準(zhǔn)對公文進(jìn)行了細(xì)化分類，利用圖形、表格等形式描述出不同年份、不同種類公文和簡報(bào)等資料印發(fā)數(shù)量的增減變化情況。三是在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上，著重從文件內(nèi)容、印發(fā)單位、報(bào)送范圍等方面分析了公文和簡報(bào)印發(fā)數(shù)量增減變化的具體原因，總結(jié)歸納一般性規(guī)律，為精簡公文和簡報(bào)提供有益參考。
深入總結(jié)提煉，提出意見與建議。根據(jù)專題調(diào)研分析情況，結(jié)合日常工作實(shí)際，該辦就精簡公文和簡報(bào)提出了三項(xiàng)建議：一是應(yīng)進(jìn)一步明確報(bào)送正式公文的范圍和內(nèi)容，對一般性、常規(guī)性工作的組織開展情況和總結(jié)、反饋意見等可以非正式公文形式報(bào)送。二是應(yīng)妥善處理好無紙化辦公過程中涉密電子文件的使用流轉(zhuǎn)，在保證涉密資料安全基礎(chǔ)上，為審計(jì)人員查閱相關(guān)資料提供方便。三是應(yīng)定期在全署范圍內(nèi)舉辦公文研討培訓(xùn)班，有針對性地解答、分析當(dāng)前各單位在公文處理和寫作中存在的普遍性、典型性問題，以推動(dòng)各單位公文質(zhì)量水平的提高。（畢棠琳）
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