今年以來，審計署駐南京特派員辦事處緊緊圍繞該辦“以創(chuàng)新促突破、以創(chuàng)新促落實”的年度工作主題，深入思考、全面籌謀，采取“八項舉措”促進(jìn)工作方法轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新，推動全辦審計工作上水平。
一是建立督辦事項臺賬，及時落實上級機關(guān)及辦領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。辦公室指定專人收集上級機關(guān)下達(dá)的任務(wù)、特派員會議決議及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項，并按照責(zé)任處室、責(zé)任人、交辦日期、計劃辦結(jié)日期、辦理進(jìn)度等要素，編制臺帳，定期追蹤進(jìn)度，詢問承辦結(jié)果，報特派員閱示。不僅確保了交辦事項辦理及時、落實到位，而且有效促進(jìn)了辦事效率、提高了工作成效。
二是建立項目成果臺賬，促落實、明業(yè)績。辦公室文秘人員針對各自對口處室牽頭實施的審計項目，收集審計信息要點、專題報告意向以及審計線索的實施進(jìn)度，編制成項目成果臺賬，定期跟蹤并向辦領(lǐng)導(dǎo)匯報。既有利于辦領(lǐng)導(dǎo)掌握審計現(xiàn)場工作情況，也有利于審計成果劃分、衡量，促使業(yè)績管理工作更加公開、公正和透明。
三是建立上行文預(yù)警機制，變被動等待為主動提醒。根據(jù)審計署相關(guān)要求，特派辦需以上行文方式定期上報相關(guān)管理和業(yè)務(wù)工作情況。辦公室梳理并建立了例行上報公文目錄，提前一周催辦，防范因崗位變動或工作繁忙造成相關(guān)人員因不知情或遺忘而遲報、漏報。
四是推進(jìn)審計項目績效化管理，創(chuàng)新財務(wù)管理方法。辦公室制定了推行經(jīng)費績效化管理工作的意見，嘗試建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、項目完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有運用”的績效管理模式。在對預(yù)算執(zhí)行和項目經(jīng)費使用等情況實行動態(tài)跟蹤、建立預(yù)警機制的基礎(chǔ)上，與項目計劃統(tǒng)計、成果分析對接，嘗試對已完成審計項目開展績效評價。
五是完善信息分析辦法，提供更為客觀公正的參考意見。辦公室通過深入研究審計署考核辦法、加強與審計署辦公廳的溝通、聽取業(yè)務(wù)人員意見和建議等方式，不斷完善信息采用情況分析工作。如將排名方法由按數(shù)量匯總改為按分值匯總，將所有信息統(tǒng)一核算分值細(xì)分為按不同權(quán)重分別核算分值等，為辦領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)處提供更為科學(xué)、合理的參考依據(jù)。
六是建立信訪工作預(yù)分類機制，提高效率。對于來信來訪事項，辦公室按受理權(quán)責(zé)進(jìn)行預(yù)分類。對屬于該辦受理范圍且能夠及時核查的事項，及時提出辦理建議報辦領(lǐng)導(dǎo)審批，然后迅速核實、及時反饋，并向?qū)徲嬍饒蟾嫦嚓P(guān)情況；對屬于該辦受理范圍但暫無時間和精力核查的事項，建立審計線索儲備庫，以便在近期組織的審計項目中核實或?qū)ｉT組織人員核查；對不屬于該辦受理范圍的事項，及時批轉(zhuǎn)有關(guān)單位處理。
七是建立“三個平臺”，創(chuàng)新檔案工作方法。首先，建立與審計署辦公廳檔案處的業(yè)務(wù)請示和兄弟特派辦的經(jīng)驗交流平臺，加強溝通，并注重學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗和做法。其次，建立與各項目歸檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作交流平臺，及時傳達(dá)署、辦兩級的任務(wù)安排和工作要求，檢查歸檔進(jìn)度和質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。再次，與法規(guī)處聯(lián)合建立檢查和落實整改平臺，督促檢查審計資料的收集、整理及審理意見的落實情況。
八是采取“三結(jié)合”檔案管理方式，助力審計現(xiàn)場管理。首先，將審計檔案歸檔進(jìn)度與項目實施進(jìn)度相結(jié)合，要求審計組提前籌劃，按歸檔次序，在審計現(xiàn)場完成資料收集、整理工作。其次，將審計檔案質(zhì)量管理與項目質(zhì)量控制相結(jié)合，在制度中明確審計組長、項目所屬部門負(fù)責(zé)人、立卷責(zé)任人和審計組成員在審計現(xiàn)場檔案管理各環(huán)節(jié)中的職責(zé)，將歸檔質(zhì)量檢查和審計質(zhì)量控制緊密結(jié)合，嚴(yán)控審計項目質(zhì)量關(guān)。再次，將檔案歸集要素核查與審計成果收口相結(jié)合，項目資料歸檔時，檔案管理人員須檢查項目實施方案中提到的審計事項和審計目標(biāo)的完成情況，確保審計成果不遺漏。（任書坤）
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