為提高審計檔案質(zhì)量，推動審計檔案管理工作再上新臺階，近日，審計署駐昆明特派員辦事處以“規(guī)范、完整、有效、真實”為原則，修訂完善了審計檔案管理規(guī)定（以下簡稱《規(guī)定》），進一步細化了審計檔案工作的規(guī)范、標準和責任，為業(yè)務工作的有效開展提供了有力保障。
明確歸檔標準規(guī)范，確保審計資料及時完整歸檔?！兑?guī)定》依據(jù)檔案法、審計法和審計署有關規(guī)定，一是明確了審計檔案總體歸檔范疇和四個歸檔單元的具體內(nèi)容；二是結(jié)合近年來審計署審計項目總體安排，提出階段性歸檔要求。審計項目結(jié)束并已出具最終審計報告的應及時歸檔、做到審結(jié)卷成；跨年度和當年上半年完成的審計項目，應于當年的9月底以前將審計檔案移交檔案室；下半年完成的審計項目應于次年3月底以前將審計檔案移交檔案室。由審計署統(tǒng)一出具審計報告和審計決定的審計項目，在審計報告和審計決定出具后3個月內(nèi)將審計檔案移交檔案室。三是要求審計檔案質(zhì)量嚴格按照審計署檔案檢查標準及參考樣本標準執(zhí)行。
嚴格審計檔案工作責任，建立檔案管理長效機制。一是審計文件材料歸檔工作實行主審負責制。主審根據(jù)審計分工和審計組長的委托，負責歸集審計中形成的全部文件材料（含審計項目電子數(shù)據(jù)）；鑒定所有收集的材料與審計項目是否相關，內(nèi)容是否重要、來源是否真實可靠；由審計署下發(fā)審計通知書及出據(jù)審計報告的項目，負責和審計署及各司局聯(lián)系，收集相關的結(jié)論性文件和復核、審理等資料；將材料收集齊全后，按審計檔案立卷歸檔要求進行排列組卷，編寫卷內(nèi)目錄，填寫卷內(nèi)備考表，經(jīng)業(yè)務部門負責人審核簽字、檔案人員檢查驗收后，向本機關檔案員辦理移交手續(xù)。二是檔案工作實行問責制，納入各處室年度量化考核。對執(zhí)行《規(guī)定》不到位的責任人，參照有關規(guī)定實行問責。
強化數(shù)字化檔案管理模式，提高檔案管理效率與水平。該辦通過完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案信息交流和資源共享，加大數(shù)字化檔案建設投資力度，加強檔案信息資源的開發(fā)與利用，豐富網(wǎng)上信息資源的內(nèi)容和數(shù)量，強化數(shù)字化檔案管理模式。目前，該辦積極運用OA系統(tǒng)管理檔案，推動檔案管理的信息化，建成了數(shù)字化檔案室，基本實現(xiàn)了“辦文辦檔不用筆、查文查檔不翻本、閱文閱檔不進庫”。（徐薇 黃鉑湜）
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