日前，河南省委辦公廳對2011年度全省機(jī)要文件交換工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行通報表彰，審計署駐鄭州特派辦在全省機(jī)要文件交換工作中成績突出，榮獲“2011年度機(jī)要文件交換工作先進(jìn)單位”稱號。同時該辦機(jī)要交換員李輝琳同志被評為“機(jī)要文件交換工作先進(jìn)個人”。
一年來，該辦本著“安全、保密、準(zhǔn)確、及時”的運(yùn)轉(zhuǎn)原則，確保了文件傳遞渠道暢通，出色完成了機(jī)要文件交換工作的各項任務(wù)。同時，凡是由省委、省政府交換來的文件，都能做到及時交辦領(lǐng)導(dǎo)批示、傳閱，并轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)處室執(zhí)行、落實(shí)。準(zhǔn)確及時的文件交換，不僅保證了鄭州特派辦與地方黨委政府之間的信息暢通，提供了一個相互溝通、學(xué)習(xí)、借鑒的平臺，而且大量的、高層次的文件信息，也為該辦的審計有關(guān)的決策，如確定審計項目、制訂審計計劃、明確審計重點(diǎn)等提供了重要參考。
一是進(jìn)一步提高對機(jī)要文件交換工作重要性的認(rèn)識，不斷學(xué)習(xí)文件和相關(guān)知識，嚴(yán)格紀(jì)律，規(guī)范管理，增強(qiáng)分管辦領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、機(jī)要文件交換人員的崗位意識、保密意識和責(zé)任意識，確保機(jī)要文件交換工作“安全、保密、準(zhǔn)確、及時”。
二是按照省委機(jī)要交換文件交換工作的要求，強(qiáng)化保密意識，認(rèn)真遵守交換站規(guī)章制度，按時參加文件交換，對限時件或有特殊取送要求的文件，能夠做到按時限要求領(lǐng)取，文件交換的按時率和準(zhǔn)確率均達(dá)到100%，保證了黨政工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。機(jī)要交換，風(fēng)雨無阻，既要守時，又要強(qiáng)調(diào)效率。不管是節(jié)假日，還是夜晚，該辦都能做到要件不過日，急件不過夜。
三是健全各項制度，保證工作的嚴(yán)格有序。該辦先后制定了《機(jī)要文件運(yùn)轉(zhuǎn)和處理制度》、《密級文件資料管理制度》等規(guī)章制度，明確了分管辦領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、機(jī)要員三級責(zé)任制，使工作在各個環(huán)節(jié)上都有規(guī)范可循，責(zé)任到人，有責(zé)可追，有責(zé)必追。（李輝琳）
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