近年來，審計(jì)署駐沈陽特派辦高度重視查詢出入境記錄的管理工作，嚴(yán)格按照公安部《公安機(jī)關(guān)查詢出入境記錄工作規(guī)定的通知》和《審計(jì)署沈陽特派辦查詢出入境記錄管理辦法》要求，加大審計(jì)執(zhí)法力度，完善審計(jì)執(zhí)法程序，規(guī)范審計(jì)執(zhí)法行為。
一、界定查詢出入境記錄的內(nèi)容。查詢出入境記錄是指通過出入境邊防檢查機(jī)關(guān)和地（市）級(jí)以上公安機(jī)關(guān)出入境管理部門查詢相關(guān)人員的出、入境信息，包括姓名、性別、出生日期、證件名稱、證件號(hào)碼、出入時(shí)間、出入口岸等。
二、規(guī)范辦理查詢出入境記錄的流程。該辦審計(jì)人員在審計(jì)工作中查詢相關(guān)人員出入境記錄時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批程序，即審計(jì)人員將協(xié)助查詢公函的相關(guān)內(nèi)容填寫完整后，向該辦主要領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)辦理批準(zhǔn)、簽發(fā)手續(xù)；查詢工作應(yīng)由兩名以上審計(jì)人員共同參加，并向有關(guān)公安機(jī)關(guān)出示審計(jì)人員的工作證件、提交協(xié)助查詢公函；查詢結(jié)束后，審計(jì)人員應(yīng)取得有關(guān)公安機(jī)關(guān)出具的《出入境記錄查詢結(jié)果》，并對(duì)查詢結(jié)果予以保密。
三、制定協(xié)助查詢公函的格式。該辦為協(xié)助查詢公函制定了統(tǒng)一的格式《協(xié)助查詢出入境記錄申請(qǐng)書》。該申請(qǐng)書包括向有關(guān)公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)查詢的事由、被查詢?nèi)说纳矸菪畔?、申?qǐng)查詢出入境記錄的起止日期等，并承諾查詢結(jié)果僅用于《協(xié)助查詢出入境記錄申請(qǐng)書》載明的事由。
四、加強(qiáng)對(duì)協(xié)助查詢出入境記錄申請(qǐng)書的后續(xù)管理。該辦規(guī)定，由主辦處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查協(xié)助查詢出入境記錄申請(qǐng)書的使用情況，并指定專人在審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后將審核后的《協(xié)助查詢出入境記錄申請(qǐng)書使用情況表》送法規(guī)處備案；其中未使用的，應(yīng)退回法規(guī)處辦理注銷手續(xù)。同時(shí)，審計(jì)人員應(yīng)將協(xié)助查詢出入境記錄申請(qǐng)書復(fù)印件及有關(guān)公安機(jī)關(guān)反饋的書面查詢結(jié)果等資料歸入審計(jì)項(xiàng)目檔案。（劉鑫華）
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