近年來(lái)，審計(jì)署駐上海特派辦積極創(chuàng)新人事信息資料檔案管理。根據(jù)有關(guān)制度的規(guī)定，一些人事信息資料如干部任免檔案、干部業(yè)績(jī)檔案、干部培訓(xùn)檔案以及處室和個(gè)人各類(lèi)獲獎(jiǎng)證書(shū)和資格證書(shū)等資料，既不宜歸入文書(shū)檔案，也不宜歸入干部人事檔案，對(duì)這部分信息資料如何管理，如何提高使用效率、更大限度地發(fā)揮其在干部選拔、培養(yǎng)和使用方面的輔助作用，該辦進(jìn)行了有益的探索。
一是重視相關(guān)信息資料的采集管理。該辦除了按制度、按程序?qū)Ω刹咳蚊鈾n案、干部業(yè)績(jī)檔案等有關(guān)信息資料進(jìn)行采集和歸檔管理外，對(duì)在此過(guò)程中形成的有關(guān)資料，如干部任免檔案等涉及的有關(guān)談話(huà)記錄、民主測(cè)評(píng)結(jié)果等，也嚴(yán)格按照保密工作的有關(guān)要求進(jìn)行管理。二是加強(qiáng)相關(guān)信息的分類(lèi)管理。對(duì)干部任免檔案和干部業(yè)績(jī)檔案，實(shí)行按年度立卷歸檔。在查閱和使用上，參照干部人事檔案，嚴(yán)格程序，嚴(yán)格管理；對(duì)各類(lèi)證書(shū)和干部培訓(xùn)檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)干部的培訓(xùn)情況和獲獎(jiǎng)情況，及時(shí)采集信息，進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。三是充分挖掘和利用相關(guān)信息。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息管理，上海辦不但提高了人事管理水平，也系統(tǒng)了解了干部工作業(yè)績(jī)、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、培訓(xùn)情況等，在分析研究制定干部培訓(xùn)規(guī)劃、人才發(fā)展規(guī)劃，培養(yǎng)青年審計(jì)干部審計(jì)實(shí)戰(zhàn)能力和提高干部隊(duì)伍整體素質(zhì)方面都發(fā)揮了重要作用。（張小畹）
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