近年來，隨著信息化的發(fā)展，審計(jì)過程中獲取、處理和形成的電子數(shù)據(jù)大量增加，而電子數(shù)據(jù)具有易復(fù)制性等特點(diǎn)，審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也不斷提高，審計(jì)署駐鄭州特派辦通過多種措施保障審計(jì)組電子數(shù)據(jù)的安全完整。
一是審前加強(qiáng)教育。該辦把數(shù)據(jù)安全的培訓(xùn)作為每個審計(jì)組開展審前培訓(xùn)時的必修內(nèi)容之一，統(tǒng)一宣講接入審計(jì)專網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用管理辦法等相關(guān)規(guī)定，并對組內(nèi)借調(diào)人員配備臨時迷彩優(yōu)鎖，對審計(jì)組所有專網(wǎng)計(jì)算機(jī)實(shí)施統(tǒng)一建立安全客戶端系統(tǒng)、統(tǒng)一建立本項(xiàng)目專用保險(xiǎn)箱、統(tǒng)一更改相關(guān)審計(jì)軟件的應(yīng)用路徑等，進(jìn)行統(tǒng)一清點(diǎn)管理。同時在簽訂的保密責(zé)任書中特別標(biāo)注數(shù)據(jù)保密內(nèi)容等，切實(shí)采取措施不斷加強(qiáng)對參審人員的安全保密教育，使每位審計(jì)人員都能真正做到把安全保密規(guī)定形成尾工作習(xí)慣和行為準(zhǔn)則。
二是審中明確責(zé)任。該辦高度重視電子數(shù)據(jù)的保密工作，明確審計(jì)現(xiàn)場數(shù)據(jù)由審計(jì)組長負(fù)責(zé)，本著有利于審計(jì)及“最小接觸范圍”的原則，盡量減少相關(guān)審計(jì)數(shù)據(jù)的接觸范圍，要求審計(jì)現(xiàn)場采集的電子數(shù)據(jù)統(tǒng)一存入審計(jì)現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，建立安全訪問控制機(jī)制，統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)分析；審計(jì)分析數(shù)據(jù)和審計(jì)底稿等審計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)統(tǒng)一存入審計(jì)人員保險(xiǎn)箱中；涉密數(shù)據(jù)存入專用存儲設(shè)備等，并強(qiáng)化對計(jì)算機(jī)和移動存儲介質(zhì)的管理，定期對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，做到責(zé)任明確，措施到位，保證了電子數(shù)據(jù)的安全完整。
三是審后嚴(yán)格管理。該辦對使用過的電子數(shù)據(jù)按時間、分類、交接要求，及時進(jìn)行清理、歸集和分類存儲管理，設(shè)置了專用存儲服務(wù)器，由專門部門和人員來分類存儲管理等，屬審計(jì)項(xiàng)目檔案資料類，存入檔案軟件數(shù)據(jù)庫；被審計(jì)單位的基礎(chǔ)信息類，及時更新錄入被審計(jì)單位資料庫；作為備查資料留存的，按行業(yè)、審計(jì)對象、審計(jì)項(xiàng)目分別建立子目錄分類存儲，同時對審計(jì)人員計(jì)算機(jī)進(jìn)行及時清理，確保審計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一歸集管理，最大程度的降低數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。（陳四良）
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