2010年6月,審計署駐武漢特派辦對某公司進行了審計。審計結束后,武漢辦結合行業(yè)特點,針對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,積極跟蹤審計整改效果,督促該公司落實整改措施,并提出完善企業(yè)文化建設和制度建設的建議,促進提高了該公司的管理規(guī)范化水平,使公司走上了良性的發(fā)展軌道。 一、督促整改促進公司治理,加強管控防范經營風險 在結束對該公司的審計后,武漢辦沒有立刻抽身而退,而是立足于發(fā)揮國家審計的“免疫系統(tǒng)”功能,積極督促被審計單位整改,要求在對違法違規(guī)相關責任人進行嚴肅問責的基礎上,從規(guī)范公司治理和防范經營風險兩個層面落實整改措施,加強業(yè)務管控,做到“整改報告及時報、重點問題重點抓、特殊事項專題報”,促使該公司在較短的時間內糾正了審計發(fā)現(xiàn)的問題,并針對問題,舉一反三,實施了多項具有針對性和實效性的改革措施。 一是加大問責處罰力度。截至去年底,該公司共對55名負有管理責任的領導干部或違法違規(guī)直接責任人進行了問責。其中,4人受到黨內嚴重警告或撤銷黨內職務的黨紀處分;24人受到行政撤職、降職、記過、警告等紀律處分;32人受到誡勉談話、通報批評、調離、免職等組織處理,維護了行業(yè)制度規(guī)范的嚴肅性,提高了員工守法合規(guī)的自覺性。 二是規(guī)范主要業(yè)務流程。根據(jù)審計整改意見,該公司對主要業(yè)務流程進行了規(guī)范,如加大風險管控,實行省級集中審核;全面啟用新的管理系統(tǒng),嚴格落實管理制度,強化財務控制。 三是完善中介業(yè)務管理。審計發(fā)現(xiàn)該公司存在將傭金以各種形式返還給單位和個人的問題,為防范此類問題中隱藏的經營風險及道德風險,審計組在整改建議中提出,將代理合作協(xié)議的簽訂權納入授權經營管理范疇,同時著力完善中介業(yè)務臺帳,確保中介業(yè)務、財務數(shù)據(jù)真實性與傭金支付的合規(guī)性。上述建議全部被該公司采納,并在基礎上修訂出臺了《中介業(yè)務管理辦法》。 二、文化建設鞏固整改成效,審計東風帶動業(yè)績提升 在與該公司的溝通過程中,審計組體會到問題的根源在于企業(yè)文化的缺失和規(guī)章制度的不完善,要想“管得住長遠”,必須在企業(yè)文化和制度建設上下功夫。為此,審計組提出了“短期有效、長期有利、標本兼治、綜合治理”的思路,將解決審計發(fā)現(xiàn)的具體問題與深化公司體制機制改革相結合,既鞏固了審計整改成果,又提升了公司經營業(yè)績,受到該公司的歡迎。該公司從推進內控體系建設,打造合規(guī)經營文化入手,一方面著力完善內控平臺,先后建成覆蓋業(yè)務關鍵環(huán)節(jié)的省級集中運營平臺;另一方面,大力推動內控制度建設,在對近年來所有經營管理制度進行清理的基礎上,制定了《審計發(fā)現(xiàn)問題整改工作暫行辦法》等28項規(guī)章制度,并建立了合規(guī)經營考評體系,實行依法合規(guī)經營承諾制度,逐級簽訂承諾書。此外,還建立了審計、財務、業(yè)務、紀檢監(jiān)察等部門分類督辦、聯(lián)手落實審計整改聯(lián)動工作機制。為了在企業(yè)中營造合規(guī)經營文化,該公司深入開展了大討論活動,并印發(fā)了《法律知識讀本》《合規(guī)經營手冊》等宣傳材料,使員工牢固樹立起“監(jiān)管促發(fā)展、合規(guī)增效益”的正確理念,增強了對合規(guī)制度的認知度和執(zhí)行力。 近兩年,通過加強審計整改、完善內控制度,該公司業(yè)績大幅增加,公司形象不斷提升。2010年,該公司超額完成全年利潤計劃。與此同時,公司形象也得到了再次提升,當年被湖北省人民政府授予“守合同重信譽企業(yè)”等多項榮譽稱號。(車金洋)
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