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審計署廣州辦加強檔案工作管理效果明顯

【時間:2012年01月04日】【來源:審計署廣州辦】字號：【大】【中】【小】

    為進一步提高審計檔案的歸檔質(zhì)量和檔案工作管理水平，2011年，審計署駐廣州特派辦采取了多種措施推進檔案工作的管理，取得了一定效果。近日，廣東省檔案局評定該辦2011年度檔案工作為“優(yōu)秀”等級。

     一是加強組織領導，健全規(guī)章制度。該辦認真貫徹落實《檔案法》《廣東省檔案條例》等法律法規(guī)，在審計署辦公廳的重視和支持下，該辦緊緊圍繞服務審計工作，狠抓檔案工作。一方面，加強了對檔案工作的組織領導，成立了以特派員為組長、各處室負責人為成員的檔案工作領導小組。另一方面，補充、修訂了《檔案工作管理制度》等多項規(guī)章制度，通過強化完善建章立制工作，促使該辦的檔案工作在接收、整理、統(tǒng)計、鑒定、移交、保密、利用等每個環(huán)節(jié)的管理都有章可循、有法可依。

    二是完善硬件設施，推進檔案信息化。2011年，該辦以搬遷新辦公樓為契機，完善檔案庫房等硬件基礎設施，夯實了檔案的科學化、現(xiàn)代化、數(shù)字化管理的物質(zhì)基礎。同時，該辦高度重視檔案信息化建設，將檔案信息化納入單位信息化的整體規(guī)劃，實現(xiàn)了檔案管理功能在辦公系統(tǒng)中的運用，做到辦文與檔案管理的無縫鏈接，并對入庫檔案繼續(xù)進行數(shù)字加工，將庫存文書檔案、審計檔案進行了100%電子化掃描?，F(xiàn)在，該辦審計人員可以在機關輔助辦公系統(tǒng)內(nèi)查閱室藏檔案，充分享受信息資源共享給審計工作帶來的便利。

    三是開發(fā)檔案資源，加強培訓學習。為方便審計人員查詢和利用檔案資料，該辦按照有關規(guī)范編制了各類檔案目錄、資料目錄和專題目錄上百本等。同時，該辦檔案室充分利用便利的檢索平臺，加大檔案編研工作，如中印研討會論文匯編、領導講話材料匯編等一批編研成果，收集整理了業(yè)務處室的多項優(yōu)秀審計項目參評材料，集中提供利用，較好地發(fā)揮了檔案的作用。此外，廣州辦在2011年定期不定期的安排了各處室進行檔案業(yè)務的培訓，利用業(yè)余時間組織全辦人員學習《檔案法》《審計機關審計檔案管理辦法》等相關法律法規(guī)，并結合地方政府債務檔案收集的實際情況對存在的一些問題進行及時有效整改，增強了審計人員的檔案意識，提高了全辦的檔案工作能力。（金慧）

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