近年來，審計署駐深圳特派辦高度重視檔案工作，圍繞審計工作中心，不斷夯實基礎(chǔ)，強化科學(xué)管理，狠抓檔案信息資源的開發(fā)利用，不斷提高檔案工作水平，取得了良好效果。
——注重基本建設(shè)，夯實工作基礎(chǔ)
一是加強硬件設(shè)施建設(shè)。近年來，該辦不斷加大檔案室基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)力量的投入，將檔案庫房面積在原來的基礎(chǔ)上擴大了100平方米，并配備了新式檔案密集架、高速掃描儀等硬件設(shè)施，同時，不斷完善消防、監(jiān)控和空調(diào)系統(tǒng)等各類配套設(shè)施。
二是提高檔案人員素質(zhì)，發(fā)揮檔案工作網(wǎng)絡(luò)作用。該辦建立了由辦公室專職檔案管理員和各處室兼職檔案員組成的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，明確了各自工作任務(wù)和職責(zé)，定期開展收看視頻會議、學(xué)習(xí)文件等培訓(xùn)活動，不斷提高檔案管理及各部門兼職檔案員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，有效發(fā)揮他們在檔案工作中的基礎(chǔ)性作用，實現(xiàn)了檔案工作關(guān)口前移，確保了檔案工作的質(zhì)量。
三是加強制度建設(shè)。該辦近年來先后組織修訂完善了檔案歸檔、管理、利用等一系列規(guī)章制度，并狠抓各項規(guī)章制度的落實，對檔案形成的各個環(huán)節(jié)加強管理，確保制度落實到位。新修訂國家審計準則實施后，該辦積極組織相關(guān)部門認真學(xué)習(xí)，對照國家審計準則內(nèi)容和要求，列出了54條與審計檔案相關(guān)的準則，把握了新準則對審計檔案工作提出的新要求。
——注重技術(shù)創(chuàng)新，提高管理水平
以推行檔案電子化工作為創(chuàng)新切入點，大力開展檔案電子化工作，利用計算機技術(shù)、圖像掃描技術(shù)等把實體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，積極穩(wěn)妥地推進檔案電子化建設(shè)。目前，該辦已順利完成對2010年以前全部紙質(zhì)檔案的掃描工作，共計掃描40余萬頁，為業(yè)務(wù)部門提供網(wǎng)絡(luò)電子檔案查閱近萬人次，充分實現(xiàn)了“檔案電子化、管理信息化”的目標。
在紙質(zhì)檔案的管理中，該辦注重在實踐發(fā)現(xiàn)問題，積極探索高效的檔案管理方法。匯總了業(yè)務(wù)人員提問較多的問題及各類檔案目錄模板，掛到審計專網(wǎng)的公告欄中供大家隨時下載。在各處室整理檔案的過程中，檔案管理員全程跟蹤參與，積極做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，督促整改，避免了不必要的返工，促進了歸檔效率和質(zhì)量的顯著提高。
——注重檔案利用，增強服務(wù)功能
始終堅持把服務(wù)審計大局作為檔案工作的著眼點和落腳點，緊緊圍繞審計中心工作，通過多種形式提供檔案信息服務(wù)，充分發(fā)揮檔案在決策參考、史料研究、審計業(yè)務(wù)等方面的作用。
一是充分發(fā)揮檔案資源的教學(xué)培訓(xùn)價值。該辦注重從審計檔案中精選有借鑒意義的審計信息匯編成教學(xué)案例，為對新進辦審計人員以及交流借用審計人員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了寶貴的素材，有效縮短了他們進入角色的時間，提高了他們勝任本職工作的能力。
二是為撰寫各類材料提供參考。該辦檔案為編寫《審計案例》《審計年鑒》《組織沿革》、優(yōu)秀審計項目資料匯編等提供了史料，也為高級審計師評審提供了依據(jù)。
三是充分發(fā)揮服務(wù)審計一線的功能。在每個審計項目開展前，該辦審計人員都要借閱往年審計相關(guān)被審單位或同領(lǐng)域類似的審計檔案進行學(xué)習(xí)研究，將往年審計查出的問題與審前調(diào)查掌握的情況相比較，找出容易發(fā)生違規(guī)違紀問題的關(guān)鍵點，制定出切實可行的審計方案，提高了審計工作的針對性，把握了審計重點，提高了工作效率。（周曉）
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