今年,審計署駐蘭州特派辦在企業(yè)審計中,針對其業(yè)務(wù)集成度高、信息系統(tǒng)龐大復(fù)雜、內(nèi)部控制比較規(guī)范等特點(diǎn),采取加強(qiáng)組織、充分調(diào)查、深入分析、廣泛比對等方式,多措并舉,切實(shí)提高了數(shù)據(jù)分析質(zhì)量。
強(qiáng)化組織管理。一是充分調(diào)查被審計單位的信息系統(tǒng)及相關(guān)內(nèi)控制度,進(jìn)行綜合分析和比較,精準(zhǔn)定位下一步開展數(shù)據(jù)分析的目標(biāo);二是由審計業(yè)務(wù)人員和計算機(jī)技術(shù)人員組成相對固定的數(shù)據(jù)分析小組,并由既熟悉審計業(yè)務(wù)又懂計算機(jī)技術(shù)的業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任數(shù)據(jù)分析小組組長,解決了以往審計現(xiàn)場數(shù)據(jù)分析與審計業(yè)務(wù)常有脫節(jié)現(xiàn)象的問題;三是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),定期召開數(shù)據(jù)分析小組例會,及時協(xié)調(diào)解決數(shù)據(jù)分析中出現(xiàn)的各種問題;四是強(qiáng)化審計人員的責(zé)任意識,做到“誰分析,誰跟蹤,誰落實(shí)”,促使審計線索一以貫之,真正落到實(shí)處。
優(yōu)化分析思路。一是針對企業(yè)內(nèi)部控制比較規(guī)范、表面合規(guī)現(xiàn)象較為突出、數(shù)據(jù)分析難度日益增大的困境,數(shù)據(jù)分析小組及時調(diào)整思路,改變以往針對單一系統(tǒng)檢索異常值的做法,采取多系統(tǒng)關(guān)聯(lián)分析、數(shù)據(jù)接口分析和外部數(shù)據(jù)比對分析等思路,核查多系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的同一性以發(fā)現(xiàn)審計線索,如利用銀行業(yè)務(wù)往來數(shù)據(jù)、國稅增值稅數(shù)據(jù)等檢查企業(yè)業(yè)務(wù)的真實(shí)性,取得了良好的成效;二是積極發(fā)揮審計人員的職業(yè)判斷經(jīng)驗和專業(yè)特長,將計算機(jī)技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)的“數(shù)字疑點(diǎn)”,通過加入審計職業(yè)判斷轉(zhuǎn)化為有效的“信息線索”,有效地提高了數(shù)據(jù)分析的“精準(zhǔn)度”。
深化技術(shù)方法。一是充分利用“金審工程”的成果,通過整理和分析審計署歷年征集的關(guān)于企業(yè)審計的專家經(jīng)驗和AO案例,歸納和總結(jié)企業(yè)審計的有效方法和寶貴經(jīng)驗,拓寬了審計思路;二是廣泛利用現(xiàn)場審計實(shí)施系統(tǒng)和大項目管理平臺,加強(qiáng)了審計現(xiàn)場組織管理;三是充分運(yùn)用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)分析方法,如多維分析技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、統(tǒng)計分析方法等,建立了多個數(shù)據(jù)分析模型,多角度、全方位地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和比對,深化了數(shù)據(jù)分析技術(shù)和方法。
拓展分析成果。一是在深入調(diào)查了解企業(yè)信息化建設(shè)基本情況和信息系統(tǒng)具體實(shí)施情況后,有目的、有選擇地下載和整理了相關(guān)審計數(shù)據(jù),綜合分析了企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程,并對其進(jìn)行歸納整理,形成各種技術(shù)文檔,補(bǔ)充和完善了企業(yè)審計數(shù)據(jù)庫建設(shè);二是深化數(shù)據(jù)分析成果,探索和建立新的數(shù)據(jù)分析模型,創(chuàng)新企業(yè)計算機(jī)審計方法。通過以上方法,還為企業(yè)審計后續(xù)的數(shù)據(jù)分析提供了思路、方向和重點(diǎn),并為開展企業(yè)聯(lián)網(wǎng)審計奠定了基礎(chǔ)。(周座)
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