近年來，為進一步加強機關(guān)內(nèi)部管理，推進節(jié)約型機關(guān)建設(shè)，樹立嚴(yán)明、高效、節(jié)儉的風(fēng)氣，審計署駐哈爾濱特派辦根據(jù)辦黨組的治辦思路，創(chuàng)新管理方式，強化制度約束，修訂了本辦《車輛管理辦法》，從細節(jié)入手，明確管理責(zé)任和重點環(huán)節(jié)，采取多項措施有效加強公務(wù)用車管理，在節(jié)約費用、防止公車私用等方面取得明顯效果，相關(guān)管理經(jīng)驗多次得到審計署檢查組的充分肯定。
一是油料管理實行“多車一卡、專人負責(zé)”。辦內(nèi)指定專門的資產(chǎn)管理員負責(zé)油料管理，駕駛員根據(jù)油料使用情況提出購買申請后，由資產(chǎn)管理員持卡陪同前往，統(tǒng)一到中石油銷售網(wǎng)點定點采購，逐車逐次詳細記錄加油量、加油金額、行駛里程等，并經(jīng)駕駛員簽字確認。如遇特殊情況駕駛員臨時在外加油，加油的票據(jù)經(jīng)資產(chǎn)管理員登記簽字后，財務(wù)人員才予以審核報銷。資產(chǎn)管理員按月如實將每輛車的行車公里數(shù)和油耗上報辦公室車輛管理人員，作為對駕駛員考核的依據(jù)。
二是日常管理實行“臺賬登記”。一是規(guī)定駕駛員每天下班前必須把車停放在車庫的指定位置，并將車鑰匙交放到收發(fā)室統(tǒng)一存放登記管理。每輛車的備用車鑰匙由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管。二是駕駛員出車一律憑派車單，臨時用車由車輛管理員或辦公室主任審批，方可領(lǐng)取車鑰匙，駕駛員不得私自出車。收發(fā)室要詳細填寫登記單，如實反映車鑰匙收發(fā)、車輛出入庫、出車時間、駕駛員姓名等情況。三是指定專人建立車輛管理臺賬，詳細記錄車輛行駛里程，油料使用情況，車輛維修及發(fā)生費用情況，車輛備品情況，車輛清洗情況，車鑰匙交存登記情況等，每月在駕駛員例會上公布。
三是備品管理實行“三統(tǒng)一”，即統(tǒng)一購買、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一發(fā)放。一是選擇規(guī)模大、實力強、具有相關(guān)代理資質(zhì)的專業(yè)汽車用品商行作為汽車輪胎、備品、室內(nèi)裝飾和座套清洗的定點單位，每年根據(jù)其提供的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平，一年一簽合同。二是車輛更換輪胎和購買備品需嚴(yán)格履行審批程序。如需更換輪胎，駕駛員需填寫《車輛維修審批單》，由辦公室指定安檢員進行鑒定并簽字確認，經(jīng)車輛管理員、辦公室主任審批簽字后，方可到定點單位更換；購買備品也需填寫《車輛備品審批單》，經(jīng)批準(zhǔn)后到定點單位購買。三是購買的車輛備品由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管、統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)放的備品一律登記造冊，落實到人，駕駛員為車輛備品的具體責(zé)任人，如發(fā)生損壞或丟失由責(zé)任人按價賠償。備品領(lǐng)用遵循以舊換新原則，領(lǐng)用新備品時需到資產(chǎn)管理員處登記，并將廢舊備品交回統(tǒng)一處理。
四是維修管理實行“定點維修”。一是根據(jù)該辦現(xiàn)有公務(wù)車輛的車型情況，本著公開透明、勤儉節(jié)約的原則，在省市政府采購中心確定的中標(biāo)單位中選擇車輛定點維修單位。每年根據(jù)其提供的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平，一年一簽合同。二是要求駕駛員日常對車輛勤檢查，勤保養(yǎng)，確保車況良好。如發(fā)現(xiàn)車輛故障馬上填寫《車輛維修審批單》，由安檢員進行鑒定并簽字確認，經(jīng)車輛管理員、辦公室主任審批簽字后，到定點單位維修、保養(yǎng)。三是車輛維修期間，要求該車駕駛員必須現(xiàn)場監(jiān)督，車輛驗收后在維修結(jié)算單上簽名，返給車輛管理員。車輛管理員憑結(jié)算單與車輛維修廠進行費用結(jié)算。車輛維修更換下的各類零配件，駕駛員要如數(shù)交給資產(chǎn)管理員登記。（楊悅 劉俠）
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