近年來,審計(jì)署駐重慶特派辦注重狠抓檔案信息資源的開發(fā)利用,著力拓寬思路,提高檔案利用效率和效果,開發(fā)檔案資源的價(jià)值,使檔案資源更好的服務(wù)于審計(jì)質(zhì)量控制、審計(jì)知識教育和審計(jì)技能培訓(xùn)等各項(xiàng)工作。
一是優(yōu)化借閱方式,提高檔案利用效率和效果。該辦以服務(wù)審計(jì)工作和審計(jì)人員為宗旨,根據(jù)審計(jì)人員的需求,提供紙質(zhì)檔案、電子檔案借查閱以及數(shù)字化檔案網(wǎng)上借查閱等多種借閱方式,并簡化借閱程序,打破了空間限制,讓審計(jì)人員能夠方便及時(shí)的看到所需的檔案信息,有力的支持了審計(jì)人員開展工作,提高了檔案的利用效率和效果,受到審計(jì)人員的廣泛肯定。僅近幾年,該辦累計(jì)接待審計(jì)署內(nèi)、外單位查借閱紙質(zhì)、電子檔案200余人次、680余卷(件)次、復(fù)制2400余頁,網(wǎng)上借閱230余卷(件)次。
二是整合檔案資源,服務(wù)審計(jì)干部隊(duì)伍建設(shè)。結(jié)合該辦 “打造專業(yè)化團(tuán)隊(duì)”的發(fā)展思路和要求,該辦注重整合檔案信息資源,深度挖掘檔案資源的利用價(jià)值,通過學(xué)習(xí)歷年審計(jì)項(xiàng)目檔案,選取有借鑒意義的審計(jì)信息制作成教學(xué)案例材料等形式,在全辦開展教育培訓(xùn),提高審計(jì)人員的整體業(yè)務(wù)水平,提升審計(jì)成果的層次。近年來,該辦已經(jīng)形成了審計(jì)人員自覺學(xué)習(xí)審計(jì)檔案,自覺利用審計(jì)檔案開展審前培訓(xùn)的良好氛圍。
三是提升宣傳效果,擴(kuò)大審計(jì)工作影響。該辦每年利用檔案資料,編制《大事紀(jì)》、編寫《審計(jì)年鑒》資料、優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目資料匯編和文件匯集等,積極開展辦內(nèi)、外的宣傳活動;同時(shí),該辦還高度重視利用檔案資料,編寫外宣信息、理論文章等,向多家報(bào)紙、雜志和網(wǎng)站投稿,為全辦干部職工更好利用檔案資料提升宣傳效果,擴(kuò)大審計(jì)工作影響創(chuàng)造了有利的條件。(施洋 張璐)
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