審計署駐重慶特派辦通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)加強固定資產(chǎn)管理，落實專人登記資產(chǎn)信息、定期盤點并根據(jù)工作需要合理配置資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)的安全完整，取得較好效果。
一是準(zhǔn)確登記，確保固定資產(chǎn)信息完整。固定資產(chǎn)采購后，由專人按類別進行登記，包括規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、使用部門（人員）等信息。對領(lǐng)用、撥出、報損、報廢的固定資產(chǎn)，及時在系統(tǒng)內(nèi)更新信息，確保固定資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤。
二是定期盤點，確保固定資產(chǎn)監(jiān)管到位。由專人根據(jù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，定期與財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門進行資產(chǎn)盤點，核對相關(guān)記錄，做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。通過盤點，掌握了資產(chǎn)的總體情況，并根據(jù)資產(chǎn)是否處于閑置、待維修、報廢、報損等狀態(tài)，提出加強資產(chǎn)管理的意見建議。
三是合理配置，確保固定資產(chǎn)物盡其用。編制固定資產(chǎn)采購計劃時，由專人根據(jù)各處室提出的采購需求，從符合條件的閑置資產(chǎn)中進行合理調(diào)配，做到資產(chǎn)的有效使用，避免閑置浪費。
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