為了進(jìn)一步做好文印管理工作，不斷提高文印質(zhì)量和效率，審計(jì)署駐鄭州特派辦本著“以質(zhì)量做保證、以服務(wù)求發(fā)展”的原則，堅(jiān)持“按時(shí)、方便、快捷、準(zhǔn)確、周到”的指導(dǎo)方針，采用科學(xué)、規(guī)范的管理方式，努力保障了該辦各類公文和審計(jì)業(yè)務(wù)文書準(zhǔn)確及時(shí)上報(bào)。
建立規(guī)范化、制度化文印管理制度。為進(jìn)一步做好特派辦的文印工作。該辦在原有制度的基礎(chǔ)上，吸收借鑒好的經(jīng)驗(yàn)和做法，按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，責(zé)任到人”的原則，從行文、審核、校對(duì)等方面，細(xì)化責(zé)任，制定相應(yīng)的管理辦法。并對(duì)重要內(nèi)容和環(huán)節(jié)做了詳細(xì)規(guī)定，確保各類文書在印制過程中有章可循，切實(shí)做到運(yùn)用制度進(jìn)行管理。
加強(qiáng)日常管理，保證文件印制質(zhì)量。為了保證公文質(zhì)量，該辦嚴(yán)把印制標(biāo)準(zhǔn)關(guān)，對(duì)錄入錯(cuò)字率、校對(duì)錯(cuò)字率進(jìn)行嚴(yán)格控制，做到文件字跡清楚，版面美觀。印制頁碼順序無誤，套印準(zhǔn)確。紅頭高低合適，裝訂文件順序無誤、整齊，無折頁、粘頁、丟頁、反頁。嚴(yán)格印制時(shí)限，特急件保證隨到隨印，確保了辦內(nèi)各部門文印任務(wù)保質(zhì)、保量、按時(shí)完成。
提高保密意識(shí)，確保公文安全運(yùn)轉(zhuǎn)。文印室是機(jī)關(guān)各類公文和審計(jì)業(yè)務(wù)文書的重要出口，該辦加強(qiáng)工作人員的保密意識(shí)，嚴(yán)格來文發(fā)文登記制度，做到交接手續(xù)清楚，無遺漏。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全保密制度，認(rèn)真保管原稿清樣及其有關(guān)紙樣，做到人走文件立即入柜。嚴(yán)禁將文件帶出單位外借、私存，嚴(yán)禁將文件內(nèi)容向外泄露，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。
厲行節(jié)約，節(jié)能降耗。根據(jù)審計(jì)署節(jié)能降耗工作要求，該辦在加大文印室辦公耗材管理的同時(shí)，大力開展內(nèi)部挖潛，對(duì)文印紙張重復(fù)利用，初稿用舊紙，正式發(fā)文嚴(yán)格按照規(guī)定份數(shù)打印，不隨意增減。無特殊要求一般采用雙面打印，硒鼓使用完后加墨粉，盡量減少不必要的支出。嚴(yán)格管理文印室配備的計(jì)算機(jī)、復(fù)印設(shè)備，定期擦拭保養(yǎng)，及時(shí)檢測(cè)維修，確保各種設(shè)備處于完好狀態(tài)。
加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，不斷提升文印人員的責(zé)任意識(shí)和整體素質(zhì)。該辦建立完善的培訓(xùn)制度，定期對(duì)文印人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步掌握和熟練文印工作技巧，更好地適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)文印工作的新要求。同時(shí)該辦還注重對(duì)管理人員的思想教育和職業(yè)道德的培養(yǎng)，樹立了良好的服務(wù)形象，倡導(dǎo)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，雷厲風(fēng)行，熱情主動(dòng)的工作作風(fēng)。（胡健 趙云）
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