2011年2月，審計(jì)署在各特派辦OA上部署了《項(xiàng)目執(zhí)行管理軟件》，該軟件適應(yīng)項(xiàng)目執(zhí)行過程的精細(xì)化管理需要，更加符合特派辦野戰(zhàn)軍的審計(jì)工作特點(diǎn)。半年多來(lái)，審計(jì)署駐武漢特派辦積極運(yùn)用軟件各項(xiàng)功能，探索審計(jì)項(xiàng)目管理的數(shù)字化模式，通過軟件實(shí)現(xiàn)了審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)組的審計(jì)實(shí)施的遠(yuǎn)程直接指導(dǎo)、指揮，為審計(jì)機(jī)關(guān)直接指揮審計(jì)組的扁平化管理破除了技術(shù)和操作層面的障礙，使審計(jì)組在項(xiàng)目執(zhí)行上能夠與審計(jì)機(jī)關(guān)保持高度一致。
創(chuàng)新形式做培訓(xùn)，專人跟蹤做保障，使軟件用得上?！?/STRONG>項(xiàng)目執(zhí)行管理軟件》作為審計(jì)署對(duì)統(tǒng)一組織項(xiàng)目管理的重要數(shù)字化工具，是《統(tǒng)一組織項(xiàng)目管理軟件》在特派辦OA的配套軟件，也是審計(jì)署業(yè)務(wù)司、特派辦、審計(jì)組之間上傳下達(dá)各類項(xiàng)目管理信息以及審計(jì)組內(nèi)部傳輸資料的共享平臺(tái)。如此重要的軟件工具要發(fā)揮作用，首先是要能夠讓審計(jì)人員用得上。
軟件部署后，率先用于地方政府性債務(wù)審計(jì)項(xiàng)目。審計(jì)署債務(wù)審計(jì)培訓(xùn)班結(jié)束后，武漢辦隨即在辦內(nèi)開展軟件培訓(xùn)工作，由于債務(wù)審計(jì)前期準(zhǔn)備的時(shí)間緊任務(wù)重，為在最短時(shí)間內(nèi)滿足培訓(xùn)需求，武漢辦制作了簡(jiǎn)短易學(xué)的軟件操作視頻，視頻按使用角色分為特派員操作、主審操作、審計(jì)組成員操作三部分，包括軟件使用的完整步驟，關(guān)鍵環(huán)節(jié)還附有扼要的說(shuō)明文字。通過觀看視頻，審計(jì)人員幾分鐘內(nèi)就能基本學(xué)會(huì)，還可留存用于忘記后重新學(xué)習(xí)。這種創(chuàng)新形式的培訓(xùn)真實(shí)生動(dòng)、效果明顯，獲得一致好評(píng)。
債務(wù)審計(jì)結(jié)束后，《項(xiàng)目執(zhí)行管理軟件》得以廣泛應(yīng)用，基本覆蓋了特派辦所有審計(jì)項(xiàng)目，為持續(xù)做好支持保障工作，武漢辦組織計(jì)算機(jī)審計(jì)處專人負(fù)責(zé)進(jìn)行軟件維護(hù)，一方面在RTX上建立了項(xiàng)目管理員的討論組，另一方面利用武漢辦手機(jī)短信平臺(tái)，為現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)人員答疑解難，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的有效溝通。
積極運(yùn)用全面推廣，發(fā)揮審計(jì)人員主觀能動(dòng)性，使軟件用得好。《項(xiàng)目執(zhí)行管理軟件》功能強(qiáng)大，但其效用的發(fā)揮，必須建立在有效、全面使用的基礎(chǔ)之上。為此，武漢辦將2011年執(zhí)行的14個(gè)審計(jì)署統(tǒng)一組織項(xiàng)目全部啟用軟件進(jìn)行管理，涵蓋了地方政府性債務(wù)、黨政和國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任、土地出讓收入與土地整治相關(guān)資金、農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生、養(yǎng)老保險(xiǎn)基金、三峽工程竣工決算等審計(jì)項(xiàng)目。此外，武漢辦還為宜萬(wàn)鐵路國(guó)外貸援款項(xiàng)目審計(jì)和中央支持新疆發(fā)展資金和項(xiàng)目跟蹤審計(jì)兩個(gè)非統(tǒng)一組織項(xiàng)目設(shè)置了辦內(nèi)項(xiàng)目管理。各項(xiàng)目設(shè)置的項(xiàng)目管理員包括計(jì)算機(jī)審計(jì)處專職人員和項(xiàng)目主審，審計(jì)組成員包括實(shí)際參加審計(jì)的所有成員，還將特殊授權(quán)賦予法規(guī)處審理人員，充分調(diào)動(dòng)審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行各環(huán)節(jié)審計(jì)人員的主觀能動(dòng)性，確保軟件使用問題能夠及時(shí)解決，項(xiàng)目各項(xiàng)信息能夠及時(shí)上傳下達(dá)，法規(guī)審理可以提前介入。
截至2011年9月末，使用《項(xiàng)目執(zhí)行管理軟件》的14個(gè)統(tǒng)一組織項(xiàng)目中，6個(gè)項(xiàng)目已結(jié)束，7個(gè)項(xiàng)目處于報(bào)告或后報(bào)告階段，1個(gè)項(xiàng)目正在實(shí)施審計(jì)；2個(gè)非統(tǒng)一組織項(xiàng)目中，1個(gè)項(xiàng)目已結(jié)束，1個(gè)項(xiàng)目正在實(shí)施審計(jì)。這些項(xiàng)目共上傳各類審計(jì)文檔127篇、審計(jì)底稿52篇、報(bào)審計(jì)署資料103篇，使用軟件的審計(jì)小組45個(gè)，分布在五個(gè)省份，審計(jì)人員326人項(xiàng)目（存在參加多個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)人員），審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)組均反映使用效果良好。實(shí)踐結(jié)果表明，運(yùn)用《項(xiàng)目執(zhí)行管理軟件》后，審計(jì)機(jī)關(guān)指揮下達(dá)更迅速，審計(jì)組上報(bào)反饋渠道更通暢，項(xiàng)目業(yè)務(wù)和管理信息共享更高效，審計(jì)項(xiàng)目管理數(shù)字化初步實(shí)現(xiàn)。
總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，充實(shí)審計(jì)項(xiàng)目管理的數(shù)字化理論研究，使軟件用出意義。如何有效進(jìn)行數(shù)字化信息化環(huán)境下的審計(jì)項(xiàng)目管理，不僅是國(guó)家審計(jì)項(xiàng)目管理的迫切需要，也是審計(jì)理論研究的重要內(nèi)容。在充分總結(jié)《項(xiàng)目執(zhí)行管理軟件》實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，武漢辦還將這一最新實(shí)踐成果充實(shí)到今年的數(shù)字化課題研究中。武漢辦在課題研究中認(rèn)為，《項(xiàng)目執(zhí)行管理軟件》作為特派辦審計(jì)項(xiàng)目管理數(shù)字化的主要工具，通過在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)踐中持續(xù)改進(jìn)，功能逐步完善，能夠適應(yīng)審計(jì)項(xiàng)目管理數(shù)字化的需要，要在特派辦繼續(xù)加強(qiáng)應(yīng)用，成為特派辦數(shù)字化的重要組成部分。（李曉亮）
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