日前，審計署駐濟南特派辦在金融審計項目現(xiàn)場管理中，針對審計延伸覆蓋面廣、人員相對分散、集中交流少的情況，充分利用大型審計項目信息管理系統(tǒng)等技術(shù)平臺，創(chuàng)新審計現(xiàn)場工作記錄等管理制度，進一步加強了項目現(xiàn)場實施管理，提高了審計工作效率、促進了審計質(zhì)量。
一是借助大型項目信息管理系統(tǒng)，構(gòu)建高效的溝通協(xié)調(diào)和組織決策機制。項目實施前組織專門培訓(xùn)，做到所有參審人員都能夠熟練掌握系統(tǒng)功能和操作方法，充分體驗信息化管理所帶來的高效便利，切實增強軟件運用的主動性和自覺性；項目實施過程中要求審計組全體成員每天至少登錄系統(tǒng)一次，在第一時間了解上級機關(guān)下發(fā)的工作動態(tài)和指導(dǎo)意見，同時鼓勵審計組成員踴躍上傳相關(guān)審計素材和參考資料，實現(xiàn)組內(nèi)信息、經(jīng)驗、思路共享，不但能夠及時掌握項目進展，而且有利于準(zhǔn)確把握工作重點，提高了工作成效。
二是實施審計現(xiàn)場工作記錄（日記）制度，定期對工作開展情況進行總結(jié)報告。為加強對審計工作的指導(dǎo)，科學(xué)調(diào)配審計資源，審計組創(chuàng)新實施了審計工作記錄，并定期向項目負(fù)責(zé)人報告的現(xiàn)場管理制度。審計人員每2天對自己的工作開展情況進行總結(jié)，不僅要對審計發(fā)現(xiàn)的疑點進行提煉歸納、對問題進行準(zhǔn)確定性，而且還要結(jié)合實際提出應(yīng)對措施和建議。實施這一制度，有助于項目負(fù)責(zé)人及時把握總體工作進度，加強對項目的組織指導(dǎo)；有助于審計人員開拓思維，達到事半功倍的效果。
三是充分利用騰訊通等信息軟件，搭建便捷交流平臺。為實現(xiàn)信息及時溝通交流，審計組在充分利用廣域網(wǎng)騰訊通的同時，還搭建了審計現(xiàn)場局域網(wǎng)，在每臺終端臺式機上安裝了局域網(wǎng)通訊軟件，進一步豐富了信息交互平臺和傳遞方式，極大提高了現(xiàn)場組織運轉(zhuǎn)效率。通過實時交流，審計組對審計發(fā)現(xiàn)的問題做到集體討論、互通有無、相互啟發(fā)，最大限度地發(fā)揮了集體智慧和整體合力，提升了審計成果。
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