去年以來,審計署駐廣州特派辦按照“全辦一盤棋”、“多專業(yè)融合、多角度分析、多方式結(jié)合”的整體思路組織開展審計項目,打破處室界限,整合人力資源,充分利用電子數(shù)據(jù)進行審計查證。為了在新型審計模式和信息化條件下更好地貫徹落實國家審計準則,確保審計質(zhì)量,法規(guī)部門在審計項目審理中,全程介入項目實施過程,積極探索“三個結(jié)合”的跟蹤審理模式,即預(yù)審理和正式審理相結(jié)合、現(xiàn)場審理和非現(xiàn)場審理相結(jié)合、數(shù)字化審理和傳統(tǒng)紙質(zhì)審理相結(jié)合,取得了良好的效果。
一、預(yù)審理和正式審理相結(jié)合,提高審理工作的時效性
針對目前審計項目綜合性強、審理任務(wù)較重的特點,廣州辦前移關(guān)口,將審理工作分為預(yù)審理和正式審理兩個階段。在現(xiàn)場審計結(jié)束前,法規(guī)部門全程跟蹤,對審計實施的進度、審計目標的實現(xiàn)等情況進行過程控制,并對經(jīng)過審計組審核后的審計記錄、審計證據(jù)等資料進行預(yù)審理;現(xiàn)場審計結(jié)束后,審理人員則主要是對審計報告、審計決定書等審計結(jié)果類文書代擬稿及相關(guān)資料實施審理。在預(yù)審理過程中,法規(guī)處還對預(yù)審理發(fā)現(xiàn)的問題,及時編寫審計取證建議,并不定期將預(yù)審理工作情況進行通報,督促審計組不斷提高審計質(zhì)量。
二、現(xiàn)場審理和非現(xiàn)場審理相結(jié)合,增強過程控制的針對性
2010年,廣州辦依托審計專網(wǎng)和安全客戶端系統(tǒng)的審計項目管理平臺投入使用。在項目預(yù)審理階段,審理人員一方面深入審計現(xiàn)場,與審計組充分交流溝通,對審計組編寫的審計信息、審計證據(jù)等資料進行現(xiàn)場審理。另一方面又充分利用審計項目管理平臺開展非現(xiàn)場審理,主要工作包括:定期查閱審計組發(fā)布的審計工作底稿、審計取證單、工作動態(tài)、審計日志等資料,嚴把質(zhì)量關(guān);關(guān)注審計實施方案的執(zhí)行情況,出現(xiàn)需要調(diào)整審計實施方案的情形時,及時提醒審計組編制審計實施調(diào)整方案;在審計項目管理平臺上專門設(shè)置“項目進度展示”欄目,通過圖形直觀、形象地反映各審計組工作進度,對項目進度實行“倒計時”控制。
三、數(shù)字化審理和傳統(tǒng)紙質(zhì)審理相結(jié)合,確保審計結(jié)果的準確性
廣州辦在堅持傳統(tǒng)紙質(zhì)審理方法的同時,還積極適應(yīng)審計的信息化,推動數(shù)字化審理。在數(shù)據(jù)采集、清理轉(zhuǎn)換、分析使用的各個步驟,法規(guī)部門均對照國家審計準則的要求,檢查操作程序是否規(guī)范,是否做好相關(guān)記錄,是否能夠再現(xiàn)從獲取原始數(shù)據(jù)到發(fā)現(xiàn)問題線索、得出審計結(jié)論的全過程。對于單純依靠數(shù)據(jù)分析得出審計結(jié)論的審計事項,要求審計組除調(diào)查案件線索等不宜進行書面取證的情況外,一般要將通過數(shù)據(jù)分析得出的結(jié)果編寫審計取證單,交由被審計單位或有關(guān)單位簽署意見,取得紙質(zhì)證據(jù)。對于特殊情況下僅有電子證據(jù)的,審理人員要對審計組提交記錄數(shù)據(jù)分析計算過程的審計工作底稿以及全部語句進行分析,并按步驟重新執(zhí)行和驗證,防止發(fā)生語句邏輯錯誤。
“三個結(jié)合”的跟蹤審理模式,改善了項目過程控制的效果,保證了審計結(jié)果的準確性,更加充分地發(fā)揮了審理的質(zhì)量控制作用。一是遇有證據(jù)不充分、不適當?shù)那樾渭皶r提醒審計組采取補救措施,變被動為主動,有效解決了事后不好補證的問題,實現(xiàn)了審計成果的最大化。二是審計實施方案執(zhí)行情況的審理由事后變?yōu)槭轮?,有效防止了遺漏審計重點和內(nèi)容,使審計實施方案得以有效執(zhí)行。三是審理人員深入現(xiàn)場,改變了以往僅通過書面材料了解被審計單位意見的局面,審理人員能夠更全面地掌握情況,客觀公正地進行審理。四是在不同階段有重點地對不同的內(nèi)容進行審理,提前熟悉了項目情況,提高了工作效率。(周杰峰)
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