今年以來(lái),審計(jì)署駐重慶特派辦根據(jù)統(tǒng)一部署,在地方政府性債務(wù)審計(jì)、中央企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等多個(gè)審計(jì)項(xiàng)目中積極推廣應(yīng)用審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行管理平臺(tái),利用信息化手段開(kāi)展審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行管理,在組織者與實(shí)施者之間建立起有效的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,為有效獲取和快速傳遞審計(jì)信息提供了便利,提高了審計(jì)項(xiàng)目決策和指導(dǎo)的效率。
一是及時(shí)抓好培訓(xùn)宣傳,掌握項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)、增強(qiáng)項(xiàng)目管理意識(shí)。審計(jì)署統(tǒng)一培訓(xùn)后,該辦立即組織對(duì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主審、項(xiàng)目管理員等相關(guān)人員進(jìn)行專題培訓(xùn),確保全面、準(zhǔn)確地理解和掌握軟件的相關(guān)功能與操作。在此基礎(chǔ)上對(duì)全體審計(jì)人員開(kāi)展項(xiàng)目管理知識(shí)宣傳教育,增強(qiáng)項(xiàng)目管理意識(shí)。
二是安排專人擔(dān)任項(xiàng)目管理員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作。為保障信息傳遞及時(shí)暢通,該辦安排既熟悉審計(jì)業(yè)務(wù)又熟悉計(jì)算機(jī)操作的人員擔(dān)任各項(xiàng)目的項(xiàng)目管理員,并要求項(xiàng)目管理員隨時(shí)關(guān)注項(xiàng)目執(zhí)行情況和審計(jì)信息的變化,在第一時(shí)間內(nèi)完成審計(jì)項(xiàng)目信息上傳下達(dá)。
三是督促審計(jì)人員及時(shí)登錄平臺(tái)關(guān)注項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。為充分發(fā)揮軟件的管理作用,審計(jì)組對(duì)審計(jì)人員登錄管理平臺(tái)的時(shí)間做出了嚴(yán)格要求,讓審計(jì)人員逐步適應(yīng)利用信息化手段開(kāi)展審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行管理的作業(yè)模式,切身體會(huì)管理平臺(tái)帶來(lái)的便利,進(jìn)而促使審計(jì)人員登錄平臺(tái)查閱項(xiàng)目信息成為自覺(jué)行動(dòng)。
通過(guò)連續(xù)幾個(gè)大型審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)踐,重慶辦審計(jì)人員已經(jīng)普遍掌握了審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行管理平臺(tái)的功能與操作方法,各個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的管理水平和執(zhí)行效率也在信息化手段的推動(dòng)下進(jìn)一步得到提高。(李俊潔)
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