審計署駐武漢特派辦在近期實施的財政審計大格局項目中，積極探索統(tǒng)一組織項目管理軟件的運用，以信息化手段實現(xiàn)了對同一地區(qū)同一類型項目的統(tǒng)一管理、信息共享和實時交互，創(chuàng)新了審計管理方式方法，在審計實踐中取得了良好的效果。
分析財政審計大格局組織特點，迅速搭建項目管理平臺。統(tǒng)一組織項目管理軟件曾在署農(nóng)業(yè)與資源環(huán)保審計司、固定資產(chǎn)投資審計司組織18個特派辦實施的項目中使用，由業(yè)務司主導應用。在2011年度財政審計大格局項目實施之初，武漢辦組織人員對項目特點進行分析，認為本年度的6個審計項目均集中在湖北省，并設有財政審計協(xié)調(diào)領導小組負責綜合協(xié)調(diào)，可以試點由特派辦主導，運用此軟件實現(xiàn)項目的統(tǒng)一組織管理。在署計算機中心的大力支持下，該辦在ＯＡ中部署了統(tǒng)一組織項目管理軟件，建立了信息交換通道，還積極組織項目管理軟件操作使用的培訓，迅速搭建了財政審計大格局下的項目管理平臺。
在項目實施中大力推廣應用，有效實現(xiàn)了統(tǒng)一管理和信息共享。在財政審計大格局項目實施過程中，武漢辦要求與審計現(xiàn)場溝通、指導和反饋的資料均要通過項目管理軟件，實現(xiàn)辦內(nèi)和審計現(xiàn)場的信息交互。通過這種管理方式，財政審計協(xié)調(diào)領導小組能夠及時掌握審計組現(xiàn)場工作進展情況和發(fā)現(xiàn)的主要問題，各審計組也能在審計現(xiàn)場迅速明確領導小組的工作思路和指導意見，獲取兄弟審計組提供的參考資料，實現(xiàn)了參加財政審計大格局各個項目的審計組之間在任何時候、任何地點都能保持實時信息和資料的交互。據(jù)統(tǒng)計，截至目前，該辦在統(tǒng)一組織項目管理軟件中，共下發(fā)指導意見和信息報表等材料59件（篇），其中：領導指示1件，指導意見17件，通知7件，參考資料34篇。各項目組通過項目管理平臺上傳資料70件（個），其中包括審計文書48件，報表7件，現(xiàn)場情況2件，其他資料13件。實踐結果表明，運用統(tǒng)一組織項目管理軟件，能夠充分適應財政審計大格局的組織特點，實現(xiàn)特派辦對同一地區(qū)、同一類型項目的綜合協(xié)調(diào)和管理。
結合國家審計準則的新要求，把審理工作納入項目管理。在實踐運用中，武漢辦發(fā)現(xiàn)在業(yè)務流程管理方面，統(tǒng)一組織項目管理軟件沒有將審理工作的內(nèi)容納入其中。為適應審計工作的需要，保證按國家審計準則的要求管理業(yè)務流程，他們在項目管理中，根據(jù)人員分工，將法規(guī)處相關人員一一對應加入到項目組成員里，讓他們?nèi)虆⑴c到項目中，掌握項目情況，及時有效地對審計過程進行跟蹤、復核、評價、審查和監(jiān)督，并將審理意見書上傳到管理平臺上，讓各個審計組都能及時得到法規(guī)處的反饋意見并對照檢查，確保審計質(zhì)量。（秦娟）
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