近年來，審計署駐成都特派辦高度重視審計檔案工作，在組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及檔案信息化等方面做了大量工作，檔案管理水平逐步提高。
——加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實工作措施。該辦專門成立了由分管辦領(lǐng)導(dǎo)任組長，辦公室、法規(guī)處、計算機審計處負(fù)責(zé)人任副組長，各處室兼職檔案人員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)全辦檔案工作。同時，將檔案歸集、保管、利用等方面的工作納入年度工作計劃和目標(biāo)考核，促使全辦同志更加重視檔案工作，大大提高了檔案工作的質(zhì)量。
——健全工作制度，加強規(guī)范管理。根據(jù)檔案工作發(fā)展的需要，對《審計署成都特派辦檔案管理細(xì)則》、《審計署成都特派辦檔案借閱制度》等規(guī)章制度進(jìn)行了修訂和完善。同時，檔案工作被納入全辦的質(zhì)量管理體系，使檔案工作更加有章可循，工作流程更加規(guī)范和合理。
——完善硬件設(shè)施，提供物質(zhì)保證。該辦在新辦公樓中規(guī)劃了140多平方米的檔案專用庫房，配置了149立方米的移動密集架，改善了檔案管理硬件設(shè)施；規(guī)劃了100多平方米的電子閱覽室，配備了9臺專用于電子閱文的計算機；布置了由圖片、影視、實物和沙盤四大板塊構(gòu)成的展覽室，生動地介紹了建辦20余年來的工作業(yè)績和特色，達(dá)到了“回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗、展示風(fēng)采、擴大影響”的良好效果。
——推進(jìn)信息化建設(shè)，實現(xiàn)數(shù)字化管理。按照署辦公廳開展檔案信息化建設(shè)工作的部署，該辦于2006年就啟動了檔案掃描錄入工作，對建辦以來的全部審計檔案和文書檔案進(jìn)行了電子掃描，現(xiàn)在每年都對該年度的檔案及時進(jìn)行電子掃描，建立起了完整的檔案數(shù)據(jù)庫。電子檔案的建立，大大提高了檔案管理的效率，更好地為審計工作和機關(guān)管理提供服務(wù)。（杜林子 張華榮）
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