近年來，審計署駐重慶特派辦始終堅持把干部檔案管理工作作為人事工作的重要基礎(chǔ)性工作，從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全制度，規(guī)范管理等方面入手，扎實(shí)推進(jìn)人事檔案管理工作上臺階。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視，夯實(shí)基礎(chǔ)。該辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視干部檔案管理工作，把此項工作納入議事日程并實(shí)行目標(biāo)考核。人事教育處指定專人負(fù)責(zé)干部檔案管理工作，做到職責(zé)到崗、責(zé)任到人。設(shè)立專門的人事檔案庫房、檔案查閱室，配備鐵質(zhì)檔案柜、安裝防盜門窗、溫濕度表和防腐防蟲物品等，做到“六防”設(shè)施齊全，使干部檔案管理環(huán)境和條件得到了很大的改善。
二是健全制度，規(guī)范程序。按照《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》的要求，該辦還制定了《人事檔案管理規(guī)定》等相關(guān)工作制度，明確規(guī)定了檔案工作人員職責(zé)、干部檔案的查（借）閱、收集歸檔、鑒別整理、轉(zhuǎn)遞統(tǒng)計、保管保密、利用轉(zhuǎn)遞等內(nèi)容和程序，有效提高了干部檔案管理工作的規(guī)范化水平。
三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，提高質(zhì)量。為提高干部檔案整理工作質(zhì)量，該辦先后選派2名同志到審計署人教司和有關(guān)部門學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)和做法。嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對全辦干部的人事檔案進(jìn)行了規(guī)范整理，做到“四無四齊”，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和上、下、左、右四面齊，并規(guī)范了檔案目錄。整理后的檔案，材料分類準(zhǔn)確、目錄清晰、裝訂整齊、案卷整潔美觀，達(dá)到了完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的規(guī)范化要求。
規(guī)范的檔案管理工作為扎實(shí)做好選人用人、職稱評定、職級待遇調(diào)整、工資晉檔晉級等工作提供了大量有價值的參考依據(jù)，充分發(fā)揮了干部檔案在人事人才工作中的基礎(chǔ)性作用。（楊威）
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