近年來(lái)，為了做好中央預(yù)算執(zhí)行審計(jì)工作，審計(jì)署駐廣州特派辦按照“全辦一盤棋”、“多兵種協(xié)同作戰(zhàn)”工作思路，打破處室界限和職務(wù)界限，根據(jù)審計(jì)人員專業(yè)背景和特長(zhǎng)整合全辦審計(jì)力量，全力投入“財(cái)政審計(jì)大格局”工作中，并強(qiáng)調(diào)有關(guān)處室應(yīng)加強(qiáng)在新的審計(jì)工作組織模式下積極加強(qiáng)溝通與交流。在此情況下，該辦投資處積極構(gòu)建與財(cái)政審計(jì)大格局工作模式相適應(yīng)的處室內(nèi)部溝通交流機(jī)制，較好克服了當(dāng)前工作模式下處室內(nèi)部管理和溝通交流上出現(xiàn)的困難，進(jìn)一步加強(qiáng)了處室內(nèi)部管理水平、為廣州辦深入開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)和爭(zhēng)當(dāng)“四手”活動(dòng)做出了貢獻(xiàn)。
初步構(gòu)建財(cái)政審計(jì)大格局工作模式下的處室內(nèi)部溝通機(jī)制。在“財(cái)政審計(jì)大格局”工作模式下，由于處室人員分布在不同的審計(jì)項(xiàng)目和工作地點(diǎn)，組織形式和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系也發(fā)生了變化，給處室的日常管理和工作交流帶來(lái)一定困難，也給深入開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)和“四手”活動(dòng)帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。針對(duì)這一情況，廣州辦投資處積極探索內(nèi)部管理的新方法，積極構(gòu)建基于財(cái)政審計(jì)大格局模式下的處室內(nèi)部溝通交流機(jī)制。目標(biāo)是：通過(guò)促使審計(jì)人員充分運(yùn)用審計(jì)專網(wǎng)OA郵箱、騰訊通、審計(jì)項(xiàng)目管理平臺(tái)等工具，規(guī)范處室人員溝通交流的途徑、形式和內(nèi)容，形成安全、快捷、規(guī)范的處室內(nèi)部溝通交流機(jī)制，有效解決財(cái)政審計(jì)大格局工作模式下所帶來(lái)的處室管理難題，全面推進(jìn)處室內(nèi)部管理。
以審計(jì)專網(wǎng)作為主要溝通交流平臺(tái)。在廣州辦2010年年初全面安裝迷彩終端防護(hù)系統(tǒng)和安全客戶端系統(tǒng)的情況下，“財(cái)政審計(jì)大格局”中審計(jì)工作主要通過(guò)審計(jì)專網(wǎng)中的“審計(jì)項(xiàng)目管理平臺(tái)”完成遠(yuǎn)程信息交互，強(qiáng)化辦領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的異地管理。與此相適應(yīng)，投資處內(nèi)部溝通交流也以審計(jì)專網(wǎng)為主要交流平臺(tái)，推進(jìn)審計(jì)業(yè)務(wù)與內(nèi)部管理工作的深入開(kāi)展，具體是：將OA郵箱作為處室溝通交流的第一平臺(tái)，主要用于布置安排工作、反饋工作情況、信息及資源共享等；騰訊通主要用于內(nèi)部即時(shí)通訊、處室網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等；審計(jì)項(xiàng)目管理平臺(tái)主要用于在同一審計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)實(shí)現(xiàn)信息共享和溝通交流。
明確了溝通交流的主要形式和內(nèi)容。廣州辦投資處基于“財(cái)政審計(jì)大格局”工作模式下的處室內(nèi)部溝通交流機(jī)制，主要以合理運(yùn)用好審計(jì)專網(wǎng)等平臺(tái)為基礎(chǔ)，進(jìn)一步完善處室會(huì)議、溝通協(xié)商等制度，進(jìn)一步促進(jìn)信息交流和資源共享，提高處室管理水平。一是強(qiáng)化處室會(huì)議制度。在人員分散的情況下，引入網(wǎng)絡(luò)會(huì)議方式召開(kāi)月度例會(huì)、周碰頭會(huì)和內(nèi)部業(yè)務(wù)會(huì)議，用于處室人員集中匯報(bào)交流工作進(jìn)展情況、商議重要問(wèn)題和審定重要審計(jì)業(yè)務(wù)文書、開(kāi)展處內(nèi)培訓(xùn)和讀書交流等活動(dòng)。二是推行“基于電子郵件工作方式”。積極響應(yīng)審計(jì)署關(guān)于“探索數(shù)字化審計(jì)工作模式”的號(hào)召，結(jié)合投資審計(jì)工作實(shí)際，將OA郵箱作為處室內(nèi)部溝通交流的第一平臺(tái)，要求處室人員之間的任務(wù)安排和反饋、工作情況溝通交流、資料來(lái)往等均通過(guò)OA郵箱開(kāi)展，并且進(jìn)一步明確了郵件的內(nèi)容、格式、發(fā)送范圍、回復(fù)時(shí)間等。三是深入開(kāi)展專項(xiàng)交流。處內(nèi)已建立實(shí)務(wù)導(dǎo)師指導(dǎo)關(guān)系的雙方，堅(jiān)持按照有關(guān)要求加強(qiáng)溝通交流，深入開(kāi)展實(shí)務(wù)指導(dǎo)工作；承擔(dān)處室管理具體工作以及綜合處室對(duì)口聯(lián)系的人員，每月向處室負(fù)責(zé)人報(bào)送工作臺(tái)賬和有關(guān)工作完成情況。四是要求培養(yǎng)上審計(jì)專網(wǎng)的良好習(xí)慣。規(guī)定處室人員每個(gè)工作日必須至少登錄一次OA郵箱，在工作時(shí)間除特殊情況外均保持騰訊通在線狀態(tài)。切實(shí)強(qiáng)化財(cái)政審計(jì)大格局工作模式下處室內(nèi)部溝通交流機(jī)制，全面推動(dòng)各項(xiàng)工作的深入開(kāi)展。（吳芳）
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