隨著金審工程二期建設的推進，金審工程資產(chǎn)逐漸成為審計機關固定資產(chǎn)的一部分，審計署駐濟南特派辦在近幾年的固定資產(chǎn)管理中，從規(guī)范制度入手，明確責任、細化管理流程，不斷提高資產(chǎn)管理信息化水平，循序漸進地推出管理新舉措，形成“三重三細、三強三化”管理新方法。
“三重三細”夯實固定資產(chǎn)管理基石。一是重視制度規(guī)范，細化管理流程。及時修訂《審計署濟南辦計算機機房管理規(guī)定》和《審計署濟南辦計算機工作管理規(guī)定》等制度，對電子類設備的購置、管理、使用、報廢處置等各種情況，重新梳理，不斷規(guī)范，在此基礎上細化資產(chǎn)入庫、登記、領用、使用、報廢、處置等各個流程。二是重視崗位設置，細化日常操作。及時調(diào)整充實專業(yè)崗位力量，明確工作職責，細化各個流程的日常操作。三是重視專項清查，細化落實整改。每年組織人員有重點地開展年度內(nèi)部審計和年終清查盤點工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時落實整改，精確每一個細節(jié)。
“三強三化”提升固定資產(chǎn)管理效能。一是增強人員素質(zhì)，促進管理規(guī)范化。經(jīng)常性地組織相關崗位人員學習有關資產(chǎn)管理知識和文件，注重提高專業(yè)崗位人員的業(yè)務素質(zhì)，促進資產(chǎn)管規(guī)范化。二是加強流程控制，實現(xiàn)管理常態(tài)化。對資產(chǎn)日常管理工作提出了“日梳、月記、季核、年盤”的常態(tài)化工作要求，加強資產(chǎn)管理流程控制，及時掌握資產(chǎn)的結(jié)構、數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀，做到物盡其能，物盡其效。三是加強信息化管理，促進管理科學化。使用中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理軟件和二維條形碼管理軟件，對固定資產(chǎn)實施信息化管理，全面掌握本單位的資產(chǎn)存量、結(jié)構及分布等情況，為單位制定有關政策、資產(chǎn)調(diào)劑及采購提供科學依據(jù)，充分發(fā)揮資產(chǎn)管理的職能作用。
“三重三細、三強三化”的管理方法實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)事前、事中、事后的全過程集約式管理，真正做到了“權責分工明確，管理高效有序，過程公開透明，監(jiān)督檢查到位”，既保障固定資產(chǎn)的安全和完整，又提高固定資產(chǎn)使用效益。（榮忠聲 杜鳳紅）
|
