為規(guī)范財務收支行為,提升財務管理水平,審計署駐鄭州特派辦采取一系列措施,不斷加強財務管理工作,取得較好成效。 一是明確財務人員分工。該辦根據(jù)財務人員配備現(xiàn)狀,將財務工作細化為48項具體工作,結合財務人員崗位職責,明確分配到各自的崗位分工里,明晰職責要求,避免了職責重復或造成職責真空。按照財務會計制度規(guī)范及審計署近年來增強財務內(nèi)部控制的要求,強化經(jīng)費支出憑證制單與審核相牽制的內(nèi)部稽核,增強了財務內(nèi)部核算的嚴謹性,提高了財務工作效率。 二是完善財務工作流程。該辦組織財務人員認真梳理完善財務工作流程,結合年度財務工作,分別從收入管理、經(jīng)費支出管理、資產(chǎn)管理、會計核算、預算管理和財務資料管理與交接等方面建立了比較全面的工作流程體系。使財務工作各個環(huán)節(jié)能夠銜接,每個環(huán)節(jié)都有章可循,嚴格按照規(guī)定履行手續(xù),增強了財務管理的規(guī)范性。 三是規(guī)范財務報銷程序。該辦將制定的機關財務管理制度、審計外勤經(jīng)費管理辦法、職工因病住院治療探視管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法和財政部《中央國家機關和事業(yè)單位差旅費管理辦法》、《中央國家機關和事業(yè)單位差旅費管理補充規(guī)定》等6項財務管理制度,以清晰簡明的流程圖形式,對財務報銷的制度規(guī)定和審簽程序進行歸納總結和講解,使報銷人員熟悉財務報銷程序,節(jié)省了財務報銷的時間。 四是強化預算執(zhí)行進度管理。該辦制定了《關于進一步加強機關事務管理提高制度執(zhí)行力有關規(guī)定》,要求各業(yè)務處要于審計項目進點前3天提出用款計劃,每月回辦休整期間必須及時報銷上月已發(fā)生的外勤費用,現(xiàn)場審計結束回辦后1周內(nèi)必須將發(fā)生的全部費用報銷完畢,及時清理借款;綜合部門政府采購、公務接待等支出必須在事項發(fā)生后1周內(nèi)報銷完畢。強化預算執(zhí)行進度管理,嚴格控制預算執(zhí)行進度,保證預算執(zhí)行按月序時進行。(楊清華)
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