近年來，隨著信息化的發(fā)展，審計過程中獲取、處理和形成的電子數(shù)據(jù)大量增加，審計署駐鄭州特派辦在工作中注重加強電子數(shù)據(jù)的管理與利用，保障了電子數(shù)據(jù)的安全完整，提高了電子數(shù)據(jù)的共享利用水平，取得了良好成效。
一是健全規(guī)章制度。該辦先后制定了一系列規(guī)章制度規(guī)范電子數(shù)據(jù)的歸集利用，要求審計現(xiàn)場電子數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲在審計現(xiàn)場的網絡服務器上，建立安全訪問控制機制；使用過的電子數(shù)據(jù)按時間、分類、交接要求，由專門部門和人員來存儲管理使用等，使電子數(shù)據(jù)管理與利用真正做到了有章可依。
二是進行分類存儲。該辦設置專用存儲服務器，對電子數(shù)據(jù)的管理實行分類存儲，屬審計項目檔案資料類，存入檔案軟件數(shù)據(jù)庫；被審計單位的基礎信息類，及時更新錄入被審計單位資料庫；作為備查資料留存的，按行業(yè)、審計對象、審計項目分別建立子目錄分類存儲，提高電子數(shù)據(jù)查詢檢索的便捷程度，為電子數(shù)據(jù)的積累、利用和改進工作奠定了良好的基礎。
三是提高利用程度。該辦注重在“用”上下功夫，不斷提高電子數(shù)據(jù)的應用水平。該辦注重積累、整理和總結利用電子數(shù)據(jù)查出的各類問題，每年組織開展計算機審計優(yōu)秀案例評選，組織做好計算機審計案例的編寫工作，探索建立審計案例庫；在審前培訓時，注重利用審計對象以前年度審計時采集的數(shù)據(jù)、產生的中間表、分析的結果數(shù)據(jù)等對審計組進行培訓，使審計組成員快速了解項目背景、抓住審計重點；利用每年的整訓時間，開展審計數(shù)據(jù)分析方法和技術方面的培訓，開拓審計人員思路，提高電子審計數(shù)據(jù)采集、分析水平。
四是加強保密管理。電子數(shù)據(jù)具有易復制性等特點，該辦高度重視電子數(shù)據(jù)的保密工作，實行了審計組長負責制、審計數(shù)據(jù)分級管理、涉密數(shù)據(jù)存入專用存儲設備等措施，并不斷進行保密宣傳教育，定期對電子數(shù)據(jù)進行檢查和清理，做到責任明確，措施到位，保證了電子數(shù)據(jù)的安全完整。（高偉 陳四良）
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