今年以來,審計署駐武漢特派辦實行重要事項通報制度,通過發(fā)文傳閱、張貼公示及掛在內網的方式,定期或不定期地對審計信息、審計宣傳、重要事項辦理情況、審計檔案歸檔情況、統(tǒng)計數據報送情況、審計質量檢查情況、審計項目回訪情況等工作進行通報,對改進機關工作作風,提高機關工作效率,促進機關科學管理,進而推動審計工作有序進行,起到了積極的作用。
一、對審計信息工作、審計宣傳工作、重要事項辦理情況等工作,實行按月通報。每月初,該辦根據署辦公廳的信息采用情況通報,將被采用的信息分解到各個處室,對各處室審計信息的報送情況、采用情況和采用率在全辦范圍內進行通報,并查找和信息采用排名靠前特派辦之間存在的差距,從主管和客觀方面分析原因,提出下一步審計信息工作的思路。同時按月進行通報的還有審計宣傳工作,該辦把各處室被審計署門戶網站采用稿件的情況進行排名,增加各處室的緊迫感,促進各處室積極主動提供稿件,宣傳審計工作;重要事項辦理情況,該辦專門出臺了《重要事項辦理及督辦工作試行辦法》,對審計署領導交辦的事項、審計署發(fā)文要求辦理的事項、辦黨組和特派員辦公會議議定的重要事項等,指定專人逐一進行登記,并負責及時提醒和落實情況,每個月將所有事項辦理的進展情況報告給辦領導,每個季度將辦理情況進行匯總并在全辦范圍內通報。
二、對審計檔案歸檔情況、統(tǒng)計數據報送情況等日常性工作,實行出現問題隨時通報。該辦在年初將歷年已完成的審計項目檔案的歸檔情況進行公布,對未能按規(guī)定時間、規(guī)定要求提交審計檔案的處室隨時予以通報,對歸檔期限將至仍未提交審計檔案的處室也在通報中予以提醒,督促相關責任部門及時完成審計檔案的整理和歸檔工作。針對各業(yè)務處室大部分時間在異地,經常拖延或推遲報送審計統(tǒng)計數據的情況,該辦根據審計項目的完成情況,將各項目統(tǒng)計數據的報送時間通知到相應的統(tǒng)計員,如果出現延誤報送的情況,立即向相關處室進行通報,以保證審計統(tǒng)計數據按時、及時上報匯總。
三、對審計質量檢查情況、審計項目回訪情況等工作,實行檢查一次通報一次。年初,該辦對2009年度審計業(yè)務管理狀況在全辦大會上進行了通報,分析了審計質量中存在的突出問題;上半年,該辦又結合申報優(yōu)秀審計項目、開展審計檔案質量檢查,對發(fā)現的審計質量方面的問題在全辦進行了通報。通過檢查一次通報一次,促進審計人員樹立“質量第一”的意識,對加強和改進審計業(yè)務管理、細化審計質量控制起到了很好的推動作用。今年是武漢辦實行審計項目回訪的第一年,該辦要求實施回訪的部門要及時提交審計項目回訪報告,再根據回訪的情況編寫《審計項目回訪通報》,以推動審計工作廉潔、文明、高效運行。(李衛(wèi)鋒)
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