為深入貫徹落實全國審計工作會議上劉家義審計長提出的推進審計管理數(shù)字化的要求，提高審計工作水平，審計署駐哈爾濱特派辦積極創(chuàng)新審計管理方式，利用OA審計管理系統(tǒng)全面開展網(wǎng)上審理工作。
一是將全部審計業(yè)務文書納入OA系統(tǒng)管理。2010年以來，辦內接連下發(fā)了《關于修改審計報告和審計信息審理及發(fā)文流程的通知》、《關于進一步加強審計質量控制提高工作效率的通知》等文件，將審計業(yè)務工作流程中全部審計業(yè)務文書的審理、核稿、簽發(fā)等工作均納入OA系統(tǒng)進行管理。同時，將內部使用的審計實施方案、審計報告代擬稿等審計業(yè)務資料也納入OA系統(tǒng)進行管理。實現(xiàn)了審計項目從方案制訂、通知書發(fā)出到審計報告征求意見和最終審計報告、審計決定報出的全過程由辦內統(tǒng)一管理。
二是規(guī)范審計業(yè)務文書網(wǎng)上管理流程。辦黨組多次召開專門會議，研究利用OA系統(tǒng)開展網(wǎng)上審理工作事宜。根據(jù)工作實際，重新定位了法規(guī)處和辦公室職責分工，反復調試OA系統(tǒng)操作流程后臺功能設置，確定了切實可行的審計業(yè)務文書網(wǎng)上管理流程。審計業(yè)務工作流程的所有參與者，均通過OA系統(tǒng)直線傳遞資料，各個節(jié)點分工負責。辦內則依據(jù)審計項目的時限要求和OA系統(tǒng)中顯示各環(huán)節(jié)的辦理情況區(qū)分人員責任。
三是建立網(wǎng)上審理工作督辦制度。法規(guī)處定期將近期應當上報的審計業(yè)務文書和文本情況進行匯總，通過OA系統(tǒng)的簽報審批流程報告特派員。特派員批準后，由辦公室列入辦內督辦事項并定期通報督辦事項的辦理結果，并將督辦事項的辦理結果，納入處室年度工作考核。
四是網(wǎng)上審理工作取得明顯成效。第一，規(guī)范了審計工作行為，提高了工作效率。OA系統(tǒng)數(shù)字化、直線式操作模式，解決了人工傳遞和審核資料易出錯、易拖延的問題；同時，辦領導對所有相關文書可以一次性審批，提高了工作效率。第二，促進轉變工作作風，提高審計工作水平。OA系統(tǒng)每個操作環(huán)節(jié)都有時間和質量要求，所有參與者都能實時看到工作進程和辦理情況。哪個環(huán)節(jié)拖延了時間、工作質量出現(xiàn)問題，都能及時督辦、改正。第三，實現(xiàn)了無紙化辦公，減少了資源消耗。利用OA系統(tǒng)全面開展網(wǎng)上審理工作，將能夠上傳到OA系統(tǒng)的資料，一律以數(shù)字化形式上傳。在辦領導審定簽發(fā)后，由辦公室按標準格式一次性印刷、分發(fā)和存檔，減少了各個環(huán)節(jié)在反復修改中印制各類紙質資料的數(shù)量。
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