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近年來，審計(jì)署駐哈爾濱特派辦高度重視公文處理工作，堅(jiān)持樹立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，采取多種形式開展全員公文處理知識(shí)培訓(xùn)，優(yōu)化公文處理程序，使公文處理質(zhì)量保持了較高水平。2006年和2008年，該辦在署辦公廳組織的公文處理工作質(zhì)量檢查中都保持了全年“零通報(bào)”。他們的做法是：
領(lǐng)導(dǎo)高度重視，層層落實(shí)責(zé)任。該辦領(lǐng)導(dǎo)多次強(qiáng)調(diào)：“審計(jì)公文是體現(xiàn)審計(jì)成果和機(jī)關(guān)內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化和科學(xué)化程度的重要載體，要做好這項(xiàng)工作，不但需要熟練的公文處理技能、較強(qiáng)的文字能力和豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)，更需要優(yōu)良的工作作風(fēng)?！睘榇?，該辦多年來堅(jiān)持將公文處理質(zhì)量納入處室考核范圍，層層落實(shí)責(zé)任制，對(duì)相關(guān)崗位采取了嚴(yán)格的選人用人標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)經(jīng)常在辦公室內(nèi)部開展傳幫帶教育和思想教育，并專門請(qǐng)?jiān)趯徲?jì)署交流過的干部，介紹辦公廳相關(guān)部門長(zhǎng)年堅(jiān)持的嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和在平凡崗位上默默奉獻(xiàn)的感人事跡，使同志們深受鼓舞，有效促進(jìn)了公文處理質(zhì)量的提高。
開展形式多樣的公文處理培訓(xùn)。公文處理的重要特點(diǎn)是在程序、內(nèi)容、形式等方面需要注意的細(xì)節(jié)多、規(guī)矩多。近年來，該辦先后舉辦了公文處理與寫作、信息寫作、OA應(yīng)用等多場(chǎng)公文培訓(xùn)，并積極利用辦內(nèi)網(wǎng)站普及公文處理知識(shí)，公開每季度公文質(zhì)量檢查結(jié)果。在OA系統(tǒng)推廣應(yīng)用階段，有關(guān)處室專門為辦領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任等關(guān)鍵崗位人員制作了OA公文管理軟件操作指南，有力地促進(jìn)了OA系統(tǒng)的使用。
嚴(yán)格公文處理程序。該辦在實(shí)踐中不斷摸索建立科學(xué)化的公文處理程序，建立職責(zé)分明的公文處理人員崗位職責(zé)，合理劃分辦公室與法制處分工，明確異地公文傳遞程序，并總結(jié)出公文處理各環(huán)節(jié)設(shè)置可隨時(shí)替換的A、B崗，發(fā)文擬稿處室不少于兩人校對(duì)，辦公室由專人對(duì)校對(duì)清樣和印制好的公文進(jìn)行兩次校對(duì)等多條有益的工作經(jīng)驗(yàn)。
此外，該辦辦公室還要求各公文處理相關(guān)崗位加強(qiáng)與辦公廳和兄弟特派辦相關(guān)部門人員的對(duì)口聯(lián)系，在工作中遇有疑難問題及時(shí)請(qǐng)教、咨詢正確的處理辦法，也取得了事半功倍的效果。
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