近日，審計署駐重慶特派辦檔案管理工作順利通過重慶市檔案局組織的考評驗收，以高分晉升重慶市機關檔案管理工作一級標準。
考評組根據(jù)《重慶市機關檔案工作目標管理考核定級辦法》及其評分細則，按照4大類52條標準對重慶辦的檔案管理工作逐一進行量化評分。重慶辦得分98.1，為重慶市考評中的高分，得到考評組的高度評價，樹立了中央駐渝單位的良好形象。
一、強化檔案管理
建辦以來，重慶辦認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，領導重視、支持和關心檔案工作，成立了一把手任組長的檔案工作領導小組，把檔案工作納入領導議事日程，列入單位的工作計劃，實行目標考核，建立檔案工作管理網(wǎng)絡，很好地解決了檔案工作所需要的人、財、物等問題。建立健全了檔案工作的各項規(guī)章制度，配備了工作責任心強的檔案干部。
二、狠抓檔案基礎工作
重慶辦的綜合檔案室收集了文書檔案、審計檔案、會計檔案、基建檔案、照片檔案、光盤檔案和錄音錄像檔案共7個類別3000余卷檔案。這些檔案實行集中統(tǒng)一保管，配備了滿足檔案保管保護需要的各種設施設備；檔案收集齊全，整理規(guī)范；檔案統(tǒng)計準確，賬實相符；編制了規(guī)范的檢索工具和編研材料。
三、深化檔案信息化建設
2007年，重慶辦完成了新辦公樓搬遷，成立了設施齊全、條件完備的檔案室，按照檔案工作“法制化、信息化、服務化”的發(fā)展方向，重慶辦聘請具有涉密檔案加工資質(zhì)的專業(yè)掃描公司，在確保檔案安全保密的前提下開展檔案掃描工作。將掃描后的數(shù)字化檔案掛接在OA系統(tǒng)網(wǎng)絡上，實現(xiàn)了電子檔案的網(wǎng)上借閱、查詢和管理，建立了數(shù)字化檔案室。2007年全辦干部對電子檔案進行查看、借閱，累計達896人/次。檔案信息化建設取得良好成效，實現(xiàn)了檔案信息化建設工作跨越式發(fā)展。
四、深挖檔案利用價值
重慶辦拓展思路，挖掘檔案利用價值，與新辦“帶隊伍”的工作重心相結合，把檔案作為重要的教學資源，供年輕干部學習。將部分重要審計項目的實施方案、審計報告以及審計信息簡報的初稿、各份修改稿和定稿作為“精讀”材料，放進數(shù)字檔案室，鼓勵審計人員查閱、學習，一方面提高審計人員整體業(yè)務水平；另一方面提高審計人員編寫審計信息簡報的綜合文字能力，從而使審計成果更好地為審計工作服務。
圖為重慶辦接受檔案管理工作一級單位的授牌
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