近年來，審計署駐成都特派辦多次對檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行修訂完善，并將檔案工作納入全辦貫徹ISO9000全面質(zhì)量控制體系， 確保了檔案工作既有章可循， 又更加規(guī)范和合理。 該辦逐步加強(qiáng)了有關(guān)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的數(shù)字化、信息化。
為了統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)全辦的檔案工作，該辦還專門成立了由分管特派員任組長，辦公室、法制處、計算機(jī)審計處負(fù)責(zé)人任副組長，各處室兼職檔案人員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時將檔案歸集、保管、利用等工作納入年度計劃和目標(biāo)考核范圍，促使全辦同志更加重視歸檔工作。
為了完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，該辦修建了140多平方米的檔案專用庫房，配置了149立方米的移動密集架，添置了100多平方米的電子閱覽室，配備了9臺專門用于電子閱文的計算機(jī)。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、信息化，該辦對建辦以來的全部審計檔案和文書檔案進(jìn)行了電子掃描錄入，共掃描錄入審計檔案2000多卷，文書檔案8300多件，建立起了完整的檔案數(shù)據(jù)庫。目前檔案管理軟件 在全辦得到了廣泛的推廣和運(yùn)用 。此外，還設(shè)計和布置了專門的陳列室，陳列室由圖片、影視、實(shí)物和沙盤四大板塊構(gòu)成，“回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗、展示風(fēng)采、擴(kuò)大影響”的主題展區(qū)直觀的展示了該辦的風(fēng)采。 （雍開生 杜林子）
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