審計署哈爾濱特派辦高度重視公文工作，始終將公文管理作為機關(guān)精細(xì)化管理的重要方面，牢牢把握住公文質(zhì)量這一“生命線”，著力在構(gòu)建機制、責(zé)任落實和技能提升上下“功夫”，推動機關(guān)公文質(zhì)量逐步提升，為促進中心工作高效落實提供保障。
一是完善制度建設(shè)，在構(gòu)建機制上下功夫。該辦在嚴(yán)格執(zhí)行審計署《審計機關(guān)公文處理規(guī)定》等相關(guān)要求的基礎(chǔ)上，結(jié)合工作實際制定了《審計署哈爾濱特派辦行政公文處理辦法》，下發(fā)關(guān)于規(guī)范審計公文起草流轉(zhuǎn)簽批的通知，從公文擬制、公文格式、行文規(guī)則、收文辦理、公文歸檔等方面提出明確具體的操作規(guī)范，統(tǒng)一行政公文與業(yè)務(wù)公文處理工作的標(biāo)準(zhǔn)，夯實公文規(guī)范運轉(zhuǎn)的制度基礎(chǔ)。
二是強化流程控制，在責(zé)任落實上下功夫。該辦堅持狠抓公文質(zhì)量全流程，從公文起草、審理、校對、復(fù)核、簽發(fā)、文印等環(huán)節(jié)入手，不斷強化各崗位職責(zé)擔(dān)當(dāng)，通過壓實責(zé)任做好公文流轉(zhuǎn)閉環(huán)管理，全面推動公文質(zhì)量管理精細(xì)高效。公文起草強調(diào)要注重質(zhì)量，格式規(guī)范，不出現(xiàn)明顯低級錯誤，把好源頭關(guān)；優(yōu)化公文流轉(zhuǎn)審批流程，明確各崗位審核把關(guān)分工，切實履行主辦處室初審、辦公室復(fù)核、分管領(lǐng)導(dǎo)審簽、辦主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)的程序，做到“誰審核、誰把關(guān)、誰負(fù)責(zé)”；排版印刷環(huán)節(jié)填寫《文件印刷流程表》，嚴(yán)格檢查頁面設(shè)置、密級、份號、附件等細(xì)節(jié)質(zhì)量，確保公文格式不出紕漏。
三是加強培訓(xùn)交流，在技能提升上下功夫。該辦將提升年輕審計干部“能查、能說、能寫”三項能力作為人才培養(yǎng)、隊伍建設(shè)的重要方面，通過組織公文知識專題講座，開展全辦公文寫作培訓(xùn)等方式，引導(dǎo)全辦干部熟悉公文寫作基礎(chǔ)知識及公文處理相關(guān)流程；通過公文修改測試答題，檢驗全辦青年干部在公文常用規(guī)范知識方面存在的問題，梳理分析常見錯誤、易忽略的知識點等在辦內(nèi)公布，促進全面掌握公文知識；組織辦公室核稿人員梳理近年署公文質(zhì)量通報，對常見錯誤等進行專題學(xué)習(xí)，持續(xù)加強對《黨政機關(guān)公文格式》等國家標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，提升公文審核校對能力。（連明霄）
