為更好地保存審計成果，切實(shí)發(fā)揮審計檔案作用，審計署濟(jì)南特派辦嚴(yán)格落實(shí)檔案歸檔責(zé)任，加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)，強(qiáng)化檔案審核管理，多策并舉著力提升審計檔案質(zhì)量。
嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任，確保檔案材料的真實(shí)性、完整性。該辦認(rèn)真落實(shí)審計檔案“三級歸檔責(zé)任制”，結(jié)合審計項目各階段工作，聚焦審計資料產(chǎn)生、收集、整理、組卷歸檔的全過程，形成審計組、業(yè)務(wù)處和辦公室既明確分工又相互配合的審計檔案歸檔機(jī)制。一是審計組長或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在編制審計項目實(shí)施方案時即確定歸檔責(zé)任人，負(fù)責(zé)對歸檔材料的原始性、真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核。二是歸檔責(zé)任人負(fù)責(zé)在審計過程中及時收集、保存歸檔文件資料，項目結(jié)束后按要求整理立卷歸檔；處室兼職檔案員負(fù)責(zé)對歸檔資料初步審核并及時移交辦公室。三是辦檔案員負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督辦內(nèi)各類檔案的立卷歸檔工作，嚴(yán)格按照檔案質(zhì)量要求和移交程序?qū)徍蓑炇铡Ｍㄟ^明確分工，壓實(shí)責(zé)任，確保審計檔案文件資料完整齊全、真實(shí)有效。
加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)，增強(qiáng)立卷歸檔的規(guī)范性、科學(xué)性。一是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、及時傳達(dá)審計署檔案管理培訓(xùn)有關(guān)要求，引導(dǎo)各處室兼職檔案員、項目歸檔責(zé)任人和審計組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《審計署檔案管理規(guī)定》《審計檔案立卷歸檔操作規(guī)程》等文件規(guī)定，熟練掌握審計檔案的管理原則、整理方法、歸檔流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，嚴(yán)格按照歸檔范圍及時收集整理審計項目文件材料，確保立卷歸檔工作規(guī)范有序。二是加強(qiáng)溝通聯(lián)動，開展有針對性的歸檔指導(dǎo)。如針對重大政策跟蹤審計管理平臺“一審多項”“一審多果”的情況，辦檔案員與各處室積極溝通協(xié)調(diào)，提出針對性的解決方案，使組卷方式更加科學(xué)合理，避免出現(xiàn)同一文件資料重復(fù)歸檔等問題；對國家重大政策措施落實(shí)情況跟蹤審計等案卷數(shù)量較多且持續(xù)開展的審計項目，檔案案卷題名采用加蓋印章的方式，增強(qiáng)案卷封面的美觀性。
強(qiáng)化審核管理，保證歸檔工作的嚴(yán)肅性、嚴(yán)謹(jǐn)性。一是明確要求審計項目實(shí)施方案、業(yè)務(wù)會議記錄、審計工作底稿匯總表等文件資料要有審計組組長或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字，審計組組長或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對初步立好的案卷文件認(rèn)真審核，仔細(xì)檢查文件材料是否完整，審計證據(jù)是否真實(shí)可靠，手續(xù)是否完備，審計數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確等，確保檔案材料不存在缺失、無效、冗余等情況。二是處室兼職檔案員對項目歸檔責(zé)任人擬移交的檔案資料先行審核把關(guān)，對照《審計機(jī)關(guān)審計檔案管理規(guī)定》《審計檔案歸檔參考樣本》等文件要求，及時提出意見與建議，指導(dǎo)、幫助歸檔責(zé)任人整改完善問題資料。三是辦檔案員對各處室移交的審計檔案進(jìn)行審核驗收，在檔案組卷是否合理、裝訂是否合規(guī)、目錄編制是否規(guī)范、頁號是否正確、要素是否齊全、文件資料排序是否恰當(dāng)?shù)确矫鎳?yán)格審核，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見并督促落實(shí)，待檔案資料整改到位后方正式接收入庫。通過加強(qiáng)管理，層層審核，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，促使審計人員本著對歷史負(fù)責(zé)、對審計事業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真做好檔案歸檔工作，切實(shí)提高審計檔案質(zhì)量。（鄭秀芹 謝熠）
