審計署京津冀特派辦高度重視公文質(zhì)量,通過健全“一個機制”、強化“兩個覆蓋”、厘清“三項責(zé)任”、做實“四個環(huán)節(jié)”,切實改文風(fēng)轉(zhuǎn)作風(fēng),有效促進中心工作高效落實。
一、健全“一個機制”,規(guī)范公文處理“流水線”
辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視公文處理工作,始終堅持重要文稿謀劃指導(dǎo)審簽、報出環(huán)節(jié)集體審議的質(zhì)量控制原則,針對每次署公文通報及時作出明確批示,提出具體要求,并在辦分黨組中心組學(xué)習(xí)會等會議上通報公文處理質(zhì)量,提出要像重視審計質(zhì)量一樣重視公文質(zhì)量,著力把公文處理能力作為基本能力建設(shè)來抓,不斷強化制度建設(shè)和隊伍建設(shè),切實建立健全公文管理長效機制。在認真研學(xué)《審計機關(guān)公文處理規(guī)定》的基礎(chǔ)上,制定《審計署京津冀特派辦公文處理辦法》等制度,組建專業(yè)化公文處理團隊,選強配齊公文處理專業(yè)化人才,構(gòu)建制度與隊伍雙引擎,打造一流公文處理生產(chǎn)線,為全面精準展示審計工作成效保駕護航。
二、強化“兩個覆蓋”,筑牢公文糾錯“防火墻”
為營造“人人爭做筆桿子”的濃厚氛圍,樹立科學(xué)的公文寫作理念,提升全辦人員的公文寫作水平,該辦依托“公文培訓(xùn)”和“質(zhì)量通報”兩大抓手,激發(fā)全辦在公文寫作上的“比、學(xué)、趕、幫、超”熱情。公文培訓(xùn)采取線下培訓(xùn)與線上指導(dǎo)相結(jié)合、精學(xué)國標與案例教學(xué)相結(jié)合、貫徹公文處理制度與落實精簡文件簡報要求相結(jié)合的“三結(jié)合”方法,確保各項公文要求熟記于心。質(zhì)量通報堅持“零起點、無差別、全覆蓋”的嚴格標準,做到紅頭白頭同一標準、對內(nèi)對外同樣要求,無論何種文書形式、何種錯弊類型,無論哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,凡錯必糾,即查即報,促進全辦干部牢固樹立起公文無小事、細節(jié)決定成敗的責(zé)任意識。
三、厘清“三項責(zé)任”,念好質(zhì)量監(jiān)督“緊箍咒”
為進一步提升公文處理規(guī)范化、專業(yè)化、高效化水平,確保高質(zhì)量、高標準、高效率制作公文,依據(jù)審計署公文處理規(guī)定,該辦進一步明確擬稿人、審核人、文印員責(zé)任,建立發(fā)現(xiàn)重大問題多向回退擬稿人、追溯修改痕跡嚴格通報、倒排工期壓茬作業(yè)強化時點管理等多維度管理機制,嚴明公文流轉(zhuǎn)審批程序,對于辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)過的公文,校對環(huán)節(jié)確需做出重大修改的,需經(jīng)原審理復(fù)核審核環(huán)節(jié)重新確認,并報辦領(lǐng)導(dǎo)重新簽發(fā)。通過壓實責(zé)任做實公文流轉(zhuǎn)閉環(huán)管理,狠抓公文質(zhì)量全過程控制,構(gòu)筑公文審核把關(guān)整體防線,確保每一個環(huán)節(jié)不延誤、不積壓、不出錯、不泄密。
四、做實“四個環(huán)節(jié)”,打好公文核改“組合拳”
為將每份公文打造成表述嚴謹無歧義、遣詞精煉無錯字、要素齊全無贅疣、格式正確無偏差的精品公文,堅持在每一個細節(jié)上下足笨功夫、苦功夫、實功夫,緊緊盯住起草、檢查、核改、校對四個環(huán)節(jié),不斷強化“我是最后一道關(guān)”的責(zé)任擔(dān)當。通過《公文印制檢查記錄表》嚴格控制頁面設(shè)置、密級和份號、公文格式等九大類45個細節(jié)質(zhì)量,每一細節(jié)均指定了2名以上具體責(zé)任人,每一名責(zé)任人對標表格逐項進行簽字確認,確保公文質(zhì)量格式不出紕漏。同時,針對校對環(huán)節(jié)設(shè)計“十看表十速查”,力求徹底消除低級錯誤,形成對公文清樣和成品公文的多次校驗,有效確保了公文質(zhì)量。(劉莎)